Vos responsabilités :

-Être en charge de la gestion du temps dans l’entreprise : saisir les données dans le système de gestion du temps, traiter les irrégularités, effectuer le suivi des absences, gérer les heures spécifiques et traiter les heures supplémentaires en accord avec les managers

- Assurer la cohérence de l'administration des politiques et des pratiques : définir le processus de suivi des absences et le mettre en application au sein de l’entreprise, proposer des améliorations et mettre à jour le règlement de gestion du temps et des absences, veiller au respect des lois et règlements

- Être le point de contact pour les demandes des employés : accompagner les collaborateurs et les managers en cas de question, former les nouveaux managers et collaborateurs à l’utilisation du système de gestion du temps.

- Définir et produire des indicateurs de performance sur la gestion du temps pour informer la direction de l’organisation du temps de travail

- Préparer les instructions de salaire : collecter et transmettre les données, valider les informations relatives aux heures travaillées, vérifier les rapports mensuels et cotisations correspondantes.

Votre profil :

- Expérience acquise dans un rôle similaire : maîtrise de la gestion des temps, capacité de communicaiton avec les employés et connaissance des contraintes légales et réglementaires

- Maîtrise des outils informatiques et logiciel de gestion du temps (idéalement Kelio et/ou Abacus)

- Capacité à organiser et planifier : grande attention aux détails, rigueur et précision

- Ecoute active : sens de la diplomatie, orientation solutions, communication claire

- Compétences analytiques et de reporting

- Proactivité, discrétion, sens du service et travail en équipe.