Dans le cadre de votre fonction de Gestionnaire administratif-ve pour le Bureau Sanitaire des Manifestations (BUSAMA) à la Direction urgences et préparation aux crises (DUPC), vous avez pour missions de gérer le processus permettant de définir et valider le dispositif médico-sanitaire pour les manifestations simples organisées dans le canton de Vaud et participer au processus lors des manifestations complexes, de gérer le secrétariat ainsi que d'assurer et coordonner la gestion de la documentation destinées au public ou à l'interne.

• Réceptionner, analyser et traiter les dossiers et valider le dispositif médico-sanitaire pour les manifestations simples
• Préparer les dossiers complexes, rédiger une pré-analyse et la soumettre pour décision
• Informer et conseiller les organisateurs-trices de manifestations ou les prestataires de dispositifs médico-sanitaires
• Recueillir et analyser les retours d'expérience des organisateurs-trices de manifestations
• Traiter ou orienter les communications et organiser la logistique nécessaire au bon fonctionnement du bureau
• Rédiger les courriers à l'attention des partenaires internes et externes
• Participer à la gestion des pages du site internet de l'Etat de Vaud

Pour de plus amples informations, veuillez consulter le cahier des charges en cliquant ici ou contacter M. Claude Cachin par courriel à Écrire un email.

• CFC d'employé-e de commerce ou formation équivalente
• Minimum 5 années d'expérience professionnelle dans la gestion de dossiers et idéalement 2 ans en lien avec le domaine médical ou sanitaire
• Connaissances d'allemand souhaitées
• Compétences avérées d'organisation et de gestion du temps
• Capacités rédactionnelles
• Esprit de collaboration
• Travail occasionnel en soirée ou durant le week-end

Pour en savoir plus sur nos avantages, rendez-vous sur notre page Etat employeur .