• Traitement de la correspondance, des appels téléphoniques, rédaction de courrier et gestion des e-mails en francais, anglais et allemand, de manière autonome et avec le Directeur et des Responsables de Mandat
• Traitement du courrier et gestion de la boîte mail du Directeur et des Responsables de Mandat ainsi que leurs correspondances privées
• Relations avec les clients
• Rédaction de procès-verbaux, réquisitions, etc.
• Gestion de l'agenda du Directeur et des Responsables de Mandat, plannification et organisation de rendez-vous
• Prise des appels téléphoniques du Directeur et des Responsables de Mandat, tri et transmission des messages
• Assurer la distribution de l'information nécessaire rapidement du Directeur et des Responsables de Mandat vers les équipes et inversement
• Contacts avec les notaires, avocats et les administrations
• Gestion et suivi des dossiers (délai, etc.)
• Traduction de divers documents (anglais/allemand en français)
• Accomplissement de diverses tâches administratives (mise en page des documents, mise à jour des tableaux, établissement de divers contrats, etc.)
• Assurer le support administratif de l'équipe
• Remplacement d'autres assistantes administratives et réceptionnistes (back up)

Profil recherché :

• Vous disposez de très bonne compétences rédactionnelles et orales en français et aussi en anglais (minimum C1). L'allemand serait un réel atout
• Vous êtes bien organisé(e) et structuré(e) et savez fixer des priorités pour accomplir votre travail efficacement
• Vous aimez travailler en équipe, vous êtes flexible et proactif(ve)
• Vous avez une personnalité ouverte et communicative et aimez travailler dans un environnement dynamique
• Vous avez une bonne connaissance utilisateur de la gamme MS Office (Outlook, Excel, Word, Powerpoint etc.)
• Vous êtes capable de travailler de manière autonome et rigoureuse avec des clients exigeants
• A l'aise dans les contacts, rigueur administrative et organisationnelle
• Organisé(e), autonome, flexible, dynamique et sens des responsabilités
• Expérience en fiduciaire serait un atout

Entrée en fonction : Dès que possible / à convenir

Merci d'envoyer votre candidature via jobup (CV avec photo, lettre de motivation, copies des diplômes et certificats de travail).