Projektassistenz (m/w) 80 bis 100%
Tend AG
Date de publication :
07 janvier 2025Taux d'activité :
80 – 100%Type de contrat :
Durée indéterminée- Lieu de travail :Schlieren
Für den Bereich Halter AG Gesamtleistungen, suchen wir als Ergänzung für unser bestehendes Team, eine engagierte, dynamische und motivierte
Deine Hauptaufgaben:
- Unterstützung der jeweiligen Projektteams bei sämtlichen administrativen Aufgaben innerhalb der zugewiesenen Projekte und Sicherstellung der dazugehörigen Abläufe und Prozesse
- Unterstützung bei der Vertrags- und Nachtragsbearbeitung sowie selbstständiges Bewirtschaften der Projektbuchhaltung
- Überwachung von Terminen im administrativen Bereich und Sicherstellung von korrekten Projektdaten
- Übernahme und Unterstützung bei etwaigen Vorbereitungsaufgaben des Entwicklungs- und Akquisitionsteams
- Erstellung von Präsentationen, Übersichten, Protokollen und Berichten
- Übernahme diverser Aufgaben mit Fokus auf Qualitätssicherung
- Laufende Bewirtschaftung des Customer-Relationship-Management (CRM)
- Unterstützung bei der Bewirtschaftung von Ein- und Austritten
- Unterstützung bei der Planung, Organisation und Durchführung diverser Events (Aufrichtfest, Grundsteinlegung, Teamanlässe, Mitarbeiter-Sitzungen)
Was du mitbringst:
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit fundierter und mehrjähriger Erfahrung in der Administration in der Architektur- oder Baubranche
- Weiterbildung im Direktionsassistenz- oder Projektmanagementbereich von Vorteil
- Sehr gute Kenntnisse in den gängigen EDV-Softwaretools (Office 365) sowie PROVIS und/oder Messerli
- Hervorragende mündliche und schriftliche Sprachkenntnisse in Deutsch; weitere Sprachkenntnisse in Französisch und Englisch sind ein Plus
- Vernetzte sowie unternehmerische Denk- und Handlungsweise
- Organisationstalent, dienstleistungsorientiert und proaktive Arbeitseinstellung
- Freude am Umgang mit Zahlen
- Teamfähigkeit sowie korrektes, gewinnendes und der Situation angepasstes Auftreten
- Engagiert, selbstständig, verantwortungsbewusst und mit hoher Leistungsbereitschaft
- Reisebereitschaft für Projektbetreuung ausserhalb des eigenen Arbeitsortes
Was wir dir bieten:
Brigitte Lombardo
Halter AG
Halter steht für zukunftsweisende Bau- und Immobilienleistungen mit Verantwortung für Mensch und Umwelt. Als Partner identifizieren wir Entwicklungs- und Nutzungspotenziale von Arealen, Grundstücken, Bauprojekten und Liegenschaften, setzen diese um und schaffen wertvollen Lebensraum – ressourcenschonend, effizient und nachhaltig. Gegründet 1918, ist Halter heute eines der führenden und innovativsten Unternehmen für Bau und Immobilien in der Schweiz.