Administration

Secrétaire de direction au Service de pharmacie

Nous recherchons un-e secrétaire de direction pour le Service de pharmacie du CHUV , à un taux de 90% dès le 1er mars 2025.

Contexte

Le Centre hospitalier universitaire vaudois (CHUV) est l'un des 5 hôpitaux universitaires suisses. Grâce à sa collaboration avec la Faculté de biologie et médecine de l'Université de Lausanne et l'EPFL, le CHUV joue un rôle de pointe dans les domaines des soins médicaux, de la recherche médicale et de la formation.

Le Service de pharmacie du CHUV a pour mission l’approvisionnement de l’hôpital en produits pharmaceutiques, la responsabilité de l’utilisation rationnelle des médicaments, ainsi que l’enseignement et la recherche dans le domaine de la pharmacie hospitalière.

Mission

• Assurer le secrétariat de la direction du service (gestion du courrier et de l'agenda du pharmacien chef, classement...)
• Participer aux activités de secrétariat liées à l'enseignement et à l'activité scientifique
• Assurer la gestion administratives des comptes et fonds de service de la Pharmacie (facturation, contrôle des factures et suivi)
• Assister la Direction du service à la gestion du personnel avec les ressources humaines de département
• Mettre à jour et diffuser les informations sur les différents canaux de communication internes et externes
• Garantir l'organisation périodique des colloques, séminaires et autres évènements.

Profil

• Vous êtes titulaire d'une formation administrative (CFC ou titre jugé équivalent)
• Vous avez une expérience de quelques années dans un poste similaire
• Vous avez d'excellentes aptitudes dans l'organisation et la planification, ainsi qu'un sens aigu des priorités
• Vous êtes flexible et capable de travailler en autonomie
• Vous vous distinguez par votre aisance rédactionnelle et votre excellente orthographe en français
• Vous avez de bonnes connaissances en anglais et en allemand
• Vous maîtrisez les outils informatiques / bureautiques usuels (Microsoft office).

Nous offrons

Devenir une collaboratrice ou un collaborateur du Centre hospitalier universitaire vaudois, c'est l'assurance de bénéficier :

• De prestations sociales de premier ordre, d'un congé paternité de 20 jours et d'un congé maternité de 4 mois (avec possibilité d’un mois supplémentaire de congé d’allaitement)
• D'une progression salariale régulière et adaptée aux responsabilités
• D’un 13ème salaire et de 25 jours de vacances par année
• D'un droit à trois jours de formation minimum par année, avec l’accès à une offre variée au sein du Centre des Formations du CHUV et des centres de formation partenaires de l'Etat de Vaud
• D'un accès facilité à l'un des 500 logements meublés proposés dans les quartiers environnants pour les personnes qui s'installent en Suisse depuis l'étranger
• D’avantages sociaux, culturels et économiques offerts aux membres de l’association H-Oxygène
• D’avantages proposés dans le cadre du plan de mobilité (rabais sur les abonnements des transports publics, promotion des véhicules «Mobility» et rabais sur l’achat de vélos électriques
• De restaurants d'entreprise de qualité hôtelière, dans chacun des bâtiments hospitaliers avec des tarifs préférentiels.

Contact et envoi de candidature

Contact pour informations sur la fonction : Prof Farshid Sadeghipour, chef de service au 021 314 43 00 ou par email : E-Mail schreiben

Dans la mesure où toutes nos candidatures sont traitées de manière électronique, nous vous remercions de postuler exclusivement par internet, en cliquant sur le bouton POSTULER en bas de l’annonce.

En cas de difficulté pour postuler, vous pouvez consulter notre procédure comment postuler en ligne. Si pour des raisons techniques vous ne parvenez pas à postuler en ligne, nous vous invitons à contacter notre Unité recrutement, qui vous accompagnera dans votre démarche, soit par mail à E-Mail schreiben, soit par téléphone au 021 314 85 70

Le CHUV applique les exigences de qualité les plus élevées dans le cadre de ses processus de recrutement. En outre, soucieux de promouvoir la diversité de nos collaboratrices et collaborateurs, nous sommes attentifs aux différents parcours de vie et mettons tout en œuvre pour garantir l’égalité de traitement et éviter toute discrimination. Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature.

Nous remercions par avance les agences de placement de prendre bonne note que les candidatures insérées par leurs soins directement sur notre plateforme de recrutement ne sont pas acceptées et ne peuvent donner lieu à une facturation. Merci de votre compréhension.