Directement rattachée à la Présidence de l'EPFL, la Vice-présidence pour les Opérations et ses 400 collaborateur-trice-s assurent le bon fonctionnement des différents campus de l'EPFL. Ceci comprend notamment la gestion des systèmes d'information, de la sécurité et de l'exploitation de ses sites et du développement et de la construction de ses infrastructures. Elle a pour objectif de déployer et opérer des campus intelligents et durables, où l'échange d'idées avec tous les utilisatrices et utilisateurs fait partie de ses valeurs.

Afin de compléter son équipe, l'Etat-Major de la Vice-présidence recherche un-e : Contrôleur-euse de gestion

Directement rattaché-e à la responsable finance de la Vice-présidence, vous serez en charge de :

• Planifier et suivre les budgets des domaines de la Vice-présidence avec les outils adéquats.
• Gérer l'attribution et le suivi des fonds des domaines de la Vice-présidence, notamment en lien avec les systèmes d'information.
• Assurer le suivi financier du portefeuille de projets transversaux de la Vice-présidence, incluant à la fois les projets d'infrastructures et les projets liés aux systèmes d'information. Produire un reporting régulier à destination des parties prenantes, garantissant la transparence et le pilotage efficace des initiatives.
• Contribuer à l'élaboration d'indicateurs financiers et d'une comptabilité analytique.
• Contribuer à un projet EPFL de migration SAP R3 à S4.
• Soutenir la responsable finance dans l'implémentation de processus financiers cohérents et conformes aux règles de l'Ecole afin de simplifier, fiabiliser et digitaliser les interactions avec les parties prenantes de la Vice-présidence et des domaines qui lui sont rattachés.
• Interagir étroitement avec les services financiers centraux de l'Ecole ainsi qu'avec les domaines de la Vice-présidence pour le suivi des activités financières.

• Formation supérieure en économie/gestion/comptabilité ou expérience jugée équivalente.
• 5 à 7 ans d'expérience avérée en gestion financière, idéalement dans un environnement complexe, orienté systèmes d'information et/ou orienté projets.
• Connaissance du périmètre SAP un atout
• Maîtrise du français et bon niveau d'allemand (oral et écrit) ; connaissances de l'anglais un atout
• Capacité d'analyse et de synthèse
• Capacité d'analyse de processus et de démarche d'amélioration continue
• Bonnes compétences sociales et de communication pour interagir efficacement en interne ; capacité à vulgariser l'information
• Rigueur, polyvalence, proactivité et autonomie dans le travail

• Un environnement de travail dynamique et international dans une Institution pluridisciplinaire
• Une opportunité de mettre en œuvre une stratégie ambitieuse avec une équipe dynamique et diversifiée de spécialistes hautement qualifiés
• Des conditions de travail attractives
• La possibilité de suivre une formation continue et de se perfectionner en fonction des exigences de la fonction

Délai de postulation : 16 janvier 2025

Date d'entrée en fonction : 01/02/2025

Taux d'occupation min : 80,00

Taux d'occupation max : 100,00

Type de contrat : CDI

Durée : Indéterminée

Référence : 1314