Administration

Gestionnaire de dossiers rémunération et assurances sociales - Unité médecin

L'Administration des Ressources Humaines du CHUV recherche, pour renforcer ses équipes, un-e gestionnaire de dossiers rémunération et assurances sociales (80% - 100%), pour une entrée en fonction à partir du 1er mai 2025 ou à convenir.

Contexte

La Direction des Ressources Humaines du CHUV (DRH) collabore avec les 11 équipes RH départementales, afin de fournir un service de qualité à une population de presque 13'000 collaboratrices et collaborateurs.

L'Administration des Ressources Humaines (ARH) a pour missions principales d'assurer une rémunération équitable et conforme aux réglementations en vigueur, y compris la gestion des salaires, des primes et des promotions, ainsi que la gestion des dossiers du personnel, des contrats de travail, des absences, des congés et des aspects liés à la retraite.

Le poste en question se situe au sein d'une équipe consacrée à l'unité médecin (une responsable, trois gestionnaires de dossiers et deux apprenti-e-s), qui gère les dossiers des médecins assistant-e-s et chef-fe-s de clinique. L'unité dont vous ferez partie assure la gestion administrative de plus de 1'400 médecins. Elle assure le suivi et l’implémentation des actes de carrière (engagements, départs, promotions ou tout autre changement contractuel).

En parallèle, elle oriente les médecins ainsi que les partenaires ou cadres en répondant avec précision à leurs demandes en matière de salaire, de prestations sociales et de droit du travail, dans le respect de la Convention fixant les conditions de travail et de formation des médecins assistant-e-s et des chef-fe-s de clinique (C-CTMédAss).

Le Centre hospitalier universitaire vaudois (CHUV) est l'un des cinq hôpitaux universitaires suisses. Grâce à sa collaboration avec la Faculté de biologie et de médecine de l’Université de Lausanne et l’EPFL, le CHUV joue un rôle de pointe dans les domaines des soins médicaux, de la recherche médicale et de la formation.

Mission

• Vous gérez la constitution et le suivi des dossiers du personnel, la correspondance, la détermination des droits aux allocations familiales, ainsi que le classement et l'archivage
• Vous contribuez à la préparation et au versement des salaires, à la gestion des données relatives aux assurances sociales, au contrôle des modifications, à la recherche d'informations et à la préparation des formulaires liés aux changements contractuels
• Vous orientez les médecins et les partenaires sur les questions liées au salaire, aux prestations sociales et au droit du travail ; vous préparez la correspondance et les attestations, et enregistrez les absences
• Vous établissez les documents contractuels relatifs aux actes de carrière et veillez à leur conformité légale
• Vous accomplissez vos tâches de manière autonome, respectez les procédures de gestion et soumettez les situations particulières à la responsable ARH
• Vous réalisez diverses tâches administratives ponctuelles, soutenez et suppléez vos collègues en cas de besoin, et mettez à jour les procédures internes
• Vous proposez activement des mesures d'amélioration continue.
• Vous encadrez un-e apprenti-e, selon les besoins de la hiérarchie.

Profil

• Vous êtes titulaire d’un CFC d’employé-e de commerce, ou d’une formation équivalente en administration ou en gestion des ressources humaines
• Vous êtes idéalement au bénéfice du certificat de gestionnaire RH. Le certificat AVEAS « généraliste en assurances sociales » et le certificat « formateur-trice apprenti-e-s » sont également des atouts
• Vous disposez d’au moins deux ans d’expérience dans le domaine des ressources humaines, vous garantissant des connaissances solides en administration du personnel et une prise de poste rapide
• Vous maîtrisez parfaitement les logiciels bureautiques usuels (Outlook, Word, Excel). Des connaissances du logiciel PeopleSoft sont un atout
• Vous possédez un niveau C2 en français, tant à l’oral qu’à l’écrit. De bonnes connaissances en anglais constituent un avantage
• Vous êtes capable de gérer une charge de travail élevée et faites preuve d’une excellente résistance au stress
• Vous appréciez le travail en équipe et êtes reconnu-e pour vos compétences relationnelles. Vous adaptez facilement votre communication à vos interlocuteurs et avez un excellent sens du service
• Vous êtes rigoureux-se, organisé-e et faites preuve de discrétion.

Nous offrons

Devenir une collaboratrice ou un collaborateur du Centre hospitalier universitaire vaudois, c'est l'assurance de bénéficier:

• De prestations sociales de premier ordre, d'un congé paternité de 20 jours et d'un congé maternité de 4 mois (avec possibilité d’un mois supplémentaire de congé d’allaitement)
• D'une progression salariale régulière et adaptée aux responsabilités
• D’un 13ème salaire et de 25 jours de vacances par année
• D'un droit à trois jours de formation minimum par année, avec l’accès à une offre variée au sein du Centre des Formations du CHUV et des centres de formation partenaires de l'Etat de Vaud
• D'un accès facilité à l'un des 500 logements meublés proposés dans les quartiers environnants pour les personnes qui s'installent en Suisse depuis l'étranger
• D’avantages sociaux, culturels et économiques offerts aux membres de l’association H-Oxygène
• D’avantages proposés dans le cadre du plan de mobilité (rabais sur les abonnements des transports publics, promotion des véhicules «Mobility» et rabais sur l’achat de vélos électriques
• De restaurants d'entreprise de qualité hôtelière, dans chacun des bâtiments hospitaliers avec des tarifs préférentiels.

Contact et envoi de candidature

Contact pour informations sur la fonction : Madame Anne-Laure Etter, au 021 314 52 80

Dans la mesure où toutes nos candidatures sont traitées de manière électronique, nous vous remercions de postuler exclusivement par internet, en cliquant sur le bouton POSTULER en bas de l’annonce.

En cas de difficulté pour postuler, vous pouvez consulter notre procédure comment postuler en ligne. Si pour des raisons techniques vous ne parvenez pas à postuler en ligne, nous vous invitons à contacter notre Unité recrutement, qui vous accompagnera dans votre démarche, soit par mail à E-Mail schreiben, soit par téléphone au 021 314 85 70

Le CHUV applique les exigences de qualité les plus élevées dans le cadre de ses processus de recrutement. En outre, soucieux de promouvoir la diversité de nos collaboratrices et collaborateurs, nous sommes attentifs aux différents parcours de vie et mettons tout en œuvre pour garantir l’égalité de traitement et éviter toute discrimination. Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature.

Nous remercions par avance les agences de placement de prendre bonne note que les candidatures insérées par leurs soins directement sur notre plateforme de recrutement ne sont pas acceptées et ne peuvent donner lieu à une facturation. Merci de votre compréhension.