Assistant(e) administratif(ve)
Infos sur l'emploi
- Date de publication :13 janvier 2025
- Taux d'activité :40 – 80%
- Type de contrat :Durée indéterminée
- Lieu de travail :7 chemin de la Bessonnette, 1224 Chêne-Bougeries
Implanté dans le Canton de Genève depuis plus de 40 ans, le bureau d'architecture TJCA opère à travers toute la Suisse, offrant ses services à une clientèle diversifiée (hôtels, commerces, bureaux ou villas). Fort d'une équipe expérimentée comptant une trentaine de collaborateurs, nous sommes en mesure de gérer toutes les étapes d'un projet, de sa conception à sa réalisation.
Nous croyons en une approche collaborative avec nos clients. Nous écoutons attentivement leurs besoins et leurs aspirations pour créer des espaces qui répondent à leurs attentes tout en respectant leur identité et leurs objectifs.
Nous cherchons à compléter notre équipe et nous sommes à la recherche d'un(e)
MISSION
- Tenue de la comptabilité des chantiers : établissement des contrats, vérification des factures, contact avec les clients et intervenants, préparation des décomptes finaux.
- Gérer l’accueil téléphonique et les correspondances (courrier et email).
- Préparer et classer les documents administratifs (factures, contrats, rapports, etc.).
- Veiller à la gestion des fournitures, des stocks et des commandes nécessaires au bureau.
- Réaliser diverses courses ponctuelles pour garantir le confort et le bon déroulement des activités du bureau (y compris l'approvisionnement en café et autres besoins)
PROFIL RECHERCHÉ
- Maîtrise des outils informatiques courants (Microsoft Office : Word, Excel, Outlook, etc.).
- Personne organisée, proactive, et dotée d’un excellent sens du service.
- Aisance relationnelle et excellente communication écrite et orale.
- Capacité à gérer les priorités et à travailler de manière autonome.
- Bonne connaissance de l’anglais et/ou de l’allemand est un atout.
TYPE DE CONTRAT
- Taux d’activité : temps partiel à convenir.
- Entrée en fonction : dès que possible.
- Contrat à durée indéterminée.
CANDIDATURE
Si cette offre vous intéresse, veuillez nous transmettre un dossier complet comprenant :
- Lettre de motivation.
- CV.
- Copies des diplômes et/ou attestations.
- Certificats de travail.
Important : Votre candidature sera traitée de manière confidentielle. Nous répondrons uniquement aux candidatures répondant à l'ensemble des critères mentionnés.
Contact
- Jessica MathezÉcrire un email
TJCA SA