Aufgaben

• Kreditorenbuchhaltung:

  • Verbuchen von Eingangsrechnungen und Gutschriften
  • Prüfung der Rechnungen auf Richtigkeit und Vollständigkeit
  • Kontenabstimmung und Klärung von Differenzen
  • Erstellung von Zahlungsläufen und Überwachung der Zahlungsfristen
  • Kommunikation mit Lieferanten und internen Abteilungen
  • Durchführung von Monats- und Jahresabschlüssen im Bereich Kreditoren

• Spesenmanagement:

  • Kontrolle und Abrechnung der Spesen
  • Sicherstellung der Einhaltung der unternehmensinternen Richtlinien
  • Pflege und Aktualisierung von Kostenabrechnungstemplates und -tools

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Industriekaufmann/-frau, Steuerfachangestellte/r) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrung in der Kreditorenbuchhaltung und im Spesenmanagement
• Fundierte Kenntnisse im Umgang mit Buchhaltungssoftwareund MS Office (insbesondere Excel)
• Gute organisatorische Fähigkeiten und hohe Genauigkeit
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Gute Kommunikationsfähigkeiten und Teamgeist
• Diskretion und ein hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit