Space & Facilities Coordinator
Infos sur l'emploi
- Date de publication :27 septembre 2024
- Taux d'activité :100%
- Type de contrat :Durée indéterminée
- Lieu de travail :1000 Lausanne 25
Rejoignez-nous et façonnez l'avenir de l'hospitalité dès aujourd'hui !
Les campus dynamiques de l'EHL constituent un réseau unique où se réunissent des étudiants passionnés, des académiciens et des experts de l'industrie de plus de 120 pays avec un objectif commun : développer et diffuser les connaissances en matière d'hospitalité, tout en soutenant la croissance continue du secteur.
Nous nous efforçons en permanence d'améliorer l'environnement de travail et les possibilités de développement personnel de nos plus de 500 collaborateurs et enseignants, qui comptent parmi les experts les plus reconnus dans leurs domaines respectifs. Depuis sa création en 1893, l'EHL est largement reconnue par le secteur et se classe régulièrement parmi les meilleures écoles de « hospitality management » au monde. Tout ce que nous faisons est basé sur nos valeurs d'excellence, de famille, d'apprentissage et nous nous engageons à les faire vivre de manière tangible pour nos collaborateurs.
Le département Space & Facilities gère toutes les activités associées à l’acquisition, la rénovation et la gestion immobilière et intervient dans le développement des campus de l’EHL.
Afin de compléter notre équipe, nous recherchons un candidat qui non seulement possède les compétences et une passion pour l'hospitalité, mais qui adhère également à nos principes de leadership : transparence, responsabilité, collaboration, bienveillance et expérimentation.
Le Space & Services Coordinator a pour mission de coordonner les activités de Space Management et de contribuer au développement du secteur conformément à la stratégie de l’EHL en vigueur.
Vos responsabilités :
- Coordonner l’ensemble des activités et demandes quotidiennes des services Space Management en garantissant la qualité des services et de l’expérience client.
- Maintenir et développer les principes et processus actuels de Space Management.
- Maintenir à jour les données de l’outil de GMAO Archibus lié aux modules S&F.
- Collaborer activement avec les autres départements pour garantir les opérations transfonctionnelles.
- Coordonner et assurer le suivi des entreprises externes dans leurs prestations sur site.
- Assister à la bonne réalisation des projets relatifs au Space & Facilties.
- Maintenir à jour les plans du campus sur l’outil Revit et Autocad.
- Être force de proposition et soutenir des projets visant à améliorer la performance et la qualité de service du secteur.
- Contribuer à tout autre tâche liée au bon fonctionnement du département Space & Facilities.
Votre profil :
- Vous possédez CFC minimum ou un titre jugé équivalent.
- Vous possédez entre 2 et 5 ans d’expérience dans un poste similaire.
- Vous maitrisez des outils informatiques, tel que Microsoft Office.
- Vous connaissez des logiciels spécialisés dans le domaine d’activité, tels que GMAO / CAO / Autocad / Revit.
- Vous avez de bonnes connaissances en space management, architecture et techniques du bâtiment.
- Vous avez d’excellentes compétences de communication à tous les niveaux de l’organisation ainsi qu’avec nos partenaires externes.
- Vous avez esprit d’analyse méthodique et structuré, ainsi que de bonne capacité à effectuer du reporting.
- Vous êtes capable de gérer les imprévus et de prendre des initiatives.
- Vous êtes flexibilité et capacité à bien gérer des périodes de pression ainsi que les priorités.
- Vous êtes autonome et responsable, ainsi qu’une forte orientation service.
- Vous êtes rigoureux avec d’excellentes capacités de planification et organisation.
- Vous parlez Français et Anglais.
Ce que nous proposons :
Nous vous offrons un contrat permanent au sein d’un secteur d’activité d’une institution d’enseignement, avec des prestations exceptionnelles pour les collaborateurs notamment des repas gratuits, un nombre de jours de congé attrayant, une place de parking ou une contribution liée aux transports en commun ainsi que l’accès à différents services et infrastructures.
Nous vous offrons la responsabilité, des défis et de l’encouragement pour vous aider à atteindre vos objectifs professionnels et personnels.
Nous vous offrons la possibilité d’avoir un impact concret sur une institution en pleine croissance et de prendre plaisir à faire partie d’une équipe passionnée, multidisciplinaire et talentueuse.
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