Unser ROCKEN Partner bietet kundenspezifische oder schlüsselfertige Lösungen in der Funk- und Aufklärungstechnik und unterstützt damit den Kunden bei der Erhaltung der inneren und äusseren Sicherheit. Mit den Lösungen soll angemessen gehandelt werden und Konflikte verhindert werden können, indem massgebliche Informationen für eine Entscheidungsgrundlage bereitgestellt werden.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Büromanagement oder Notariatsassistenz.

• Mehrjährige Erfahrung in der Assistenz auf Managementebene.

• Hervorragende Kenntnisse in den MS-Office-Programmen.

• Arbeiten am Firmenstandort vorausgesetzt

• Verhandlungssicheres Deutsch und Englisch in Wort und Schrift.

• Selbstbewusstes Auftreten, proaktive Arbeitsweise und Diskretion.

• Strukturierte, serviceorientierte und zuverlässige Arbeitsweise auch bei kurzfristigen Anforderungen.

• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten über alle Hierarchieebenen hinweg.

• Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Angelegenheiten.

• Verantwortung für das Terminmanagement inklusive Vorbereitung und Nachbereitung.

• Organisation und Koordination von Meetings und Besprechungen.

• Schriftliche und mündliche Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern im Auftrag der Geschäftsführung.

• Erstellung von Präsentationen, Berichten und Analysen sowie Pflege einer strukturierten Ablage.

• Planung und Organisation von Geschäftsreisen.

• Unterstützung und eigenständige Mitarbeit in internen Projekten.

• Homeoffice
• Eingespieltes und dynamisches Team
• Komfortables Büro mit moderner Infrastruktur
• Flexible Arbeitszeitgestaltung
• Offene Unternehmenskultur

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Arbeitsort
Hamburg

Kontakt

Lukas Spallek,
+498954195532