Ihre Aufgaben

• Sie optimieren die Belegung der OP-Kapazitäten für 15 Belegärzte im Fachbereich Urologie.
• Als zentrale Ansprechperson stellen Sie die reibungslose Zusammenarbeit zwischen Aufwachraum/Tagesklinik, OP, Disposition, Operateuren und Anästhesie sicher.
• Sie sind für die Jahresplanung und das Management des Da Vinci-Operationssystems in mehreren Kliniken verantwortlich.
• Sie verwalten den Einkauf von medizinischen Geräten und sind zuständig für die Abwicklung von Reparaturen.
• Zudem sind Sie die Kontaktperson für die externe AEMP und verantworten die Materiovigilanz, IVD und vertreten die Pharmakovigilanz
• Sie übernehmen die OP- und Bettenplanung für 15 operierende Ärzte, einschließlich der Koordination von Patientenaufnahmen und Notfalloperationen.
• Sie sorgen für die lückenlose administrative Bearbeitung der Operationen und stellen die vollständige Dokumentation sicher.
• Die Pflege und Kontrolle der Patientenstammdaten liegt in Ihrer Verantwortung.
• Sie holen Kostengutsprachen ein und kümmern sich um die Abrechnung von Upgrades und Vorauszahlungen.
• Zudem erstellen und pflegen Sie interne sowie externe Statistiken.

Unsere Anforderungen

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als OT HF und haben Erfahrung im OP-Management, idealerweise auch in der OP-Koordination und Urologie.
• Eine kaufmännische Ausbildung oder eine Weiterbildung zur Arzt- oder Spitalsekretärin wäre von Vorteil.
• Organisationstalent, vernetztes Denken und Erfahrung in der interdisziplinären Zusammenarbeit zeichnen Sie aus.
• Flexibilität, Serviceorientierung und eine schnelle Auffassungsgabe gehören zu Ihren Stärken.
• Sie sind belastbar, zuverlässig, und bringen soziale Kompetenz sowie Teamgeist mit.
• Sie überzeugen durch Ihre professionelle, kundenorientierte Art und Ihr freundliches Auftreten gegenüber Patienten.
• Ein gepflegtes Erscheinungsbild, Kollegialität und Freude an der Arbeit runden Ihr Profil ab.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie Routine im Umgang mit MS Office-Anwendungen setzen wir voraus.

Ihre Perspektiven

• Flexible Arbeitszeiten von Montag bis Freitag mit der Möglichkeit, an vereinzelten Tagen im Homeoffice zu arbeiten.
• Ein motiviertes Team, das gemeinsam nach Lösungen sucht und flache Hierarchien sowie schnelle Entscheidungswege schätzt.
• Spannende interdisziplinäre Zusammenarbeit in einem dynamischen, wachstumsorientierten Arbeitsumfeld.
• Ein modernes, vertrauensbasiertes Führungsmodell, das Wertschätzung in den Mittelpunkt stellt.
• 5 bis 6 Wochen Urlaub (je nach Alter) sowie attraktive Sozialleistungen und eine private, weltweite Unfallversicherung.