assistante ou assistant RH

Contexte

Organe de coordination et de soutien à l'activité des services de la Direction Sécurité et économie (SE), le Secrétariat général SE se compose de plusieurs unités transversales : la comptabilité de direction, les ressources humaines et la communication. Il est également chargé de développer des projets stratégiques et de politiques publiques afin de favoriser une bonne cohabitation de l'ensemble des usager·ère·s sur l'espace public de la ville de Lausanne. Afin de compléter et de soutenir l'équipe RH du service, nous sommes à la recherche d'une assistante ou un assistant RH avec un taux d'activité de 60%. Nous vous offrons un cadre de travail dynamique, une flexibilité du temps de travail favorisant l'équilibre entre vie privée et vie professionnelle, ainsi que des prestations sociales de qualité.

Mission/s

Réaliser de manière autonome l'ensemble des tâches et processus administratifs en lien avec le cycle de vie du personnel dans le respect des processus et procédures de la Ville

Renseigner le personnel du service et les entités externes concernant les questions RH et/ou les orienter vers la personne responsable

Assurer la gestion des temps et des absences pour l'ensemble du personnel du service

Préparer les variables pour le paiement des salaires du personnel fixe et auxiliaire

Participer à divers projets d'amélioration continue pour le département RH

Être la répondante ou le répondant sécurité du service

Profil souhaité

CFC d'employé·e de commerce ou titre jugé équivalent

Certificat d'assistant·e en gestion du personnel

5 années d'expérience professionnelle dans une fonction RH

Aisance relationnelle, qualité d'écoute et de communication

Travailler en autonomie, capacité organisationnelle et rigueur

Excellente maîtrise des outils MS Office et connaissance d'un ERP de gestion du personnel

Connaissance de logiciels de gestion du temps ou d'outils collaboratif, un atout

Taux d'activité

60%

Classe salariale

6

Conditions spéciales

casier judiciaire vierge

Entrée en fonction

De suite ou à convenir

Renseignements

Mme Cindy Felley

Secrétaire générale

021 315 32 14

Postulation

Offre de services et documents usuels à adresser jusqu'au 04.01.2025 par formulaire électronique uniquement. En cas d'impossibilité, merci de contacter directement le service au 021 315 32 14.

Veuillez noter que nos bureaux seront fermés du 25.12.2024 au 03.01.2025 inclus.

Nous accordons une grande attention à la diversité des parcours de vie de nos collaboratrices et collaborateurs. Nos postes sont ouverts tant aux femmes qu'aux hommes.

Consciente de sa mission d'entreprise formatrice, la Ville compte plus de 215 apprenti-e-s.