Sachbearbeiter:in Administration 60 - 100 % (m/w/d)
Apleona Schweiz AG
Infos sur l'emploi
- Date de publication :25 septembre 2024
- Taux d'activité :60 – 100%
- Type de contrat :Durée indéterminée
- Langue :allemand (Intermédiaire)
- Lieu de travail :Wallisellen
Als Apleona Schweiz AG bieten wir unseren Kunden an 14 Standorten das Beste aus Facility und Real Estate Management. Durch unsere Erfahrung und unser Know-how gehören wir zu den führenden Multi-Dienstleistern auf dem Schweizer Markt.
www.apleona.ch Die Apleona Gruppe beschäftigt international über 40'000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in den unterschiedlichsten Bereichen rund um Immobilien und Liegenschaften.
www.apleona.com
www.apleona.ch Die Apleona Gruppe beschäftigt international über 40'000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in den unterschiedlichsten Bereichen rund um Immobilien und Liegenschaften.
www.apleona.com
Aufgaben
- Koordination der Aufträge
- Auftragsabwicklung mittels Navision IPS-System
- Eigenständige Vorbereitung und Durchführung von Monatsabschlüssen
- Erfassung und Kontrolle der Arbeitsrapporte
- Erstellung, Koordination, Verbuchung und Ablage aller Bestellungen und Aufträge
- Kontrolle und Kontierung von Lieferantenrechnungen
- Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten
- Unterstützung der Objektleitung im administrativen und organisatorischen Bereich
- Sicherstellung der Qualität und Termineinhaltung gegenüber unserem Kunden
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit einigen Jahren Erfahrung
- Anwendungssichere EDV-Kenntnisse (MS-Office etc.) Navision von Vorteil
- Gute Umgangsformen, sicheres Auftreten und ein gepflegtes Erscheinungsbild
- Zuverlässige Persönlichkeit mit selbständiger und effizienter Arbeitsweise
- Flexibilität, Belastbarkeit und Kommunikationsfähigkeit
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Englischkenntnisse von Vorteil
- Du übernimmst Verantwortung und bekommst den nötigen Gestaltungsfreiraum dafür
- Du kannst dich persönlich und beruflich weiterentwickeln
- Du erhältst einen fairen und marktgerechten Lohn
- Wir gehen individuell auf dich ein, um deine Kompetenzen zu fördern
- Wir leben Teamgeist
- Wir sind offen und ehrlich im Umgang miteinander
- Wir leben eine Du-Kultur geprägt von Respekt und Wertschätzung
- Wir bieten dir fortschrittliche Anstellungsbedingungen u.a. mindestens 26 Tage Ferien
- Wo es die Kundenbedürfnisse zulassen, hast du neben Gleitzeit die Möglichkeit, Teilzeit, im Jobsharing oder im Home-Office zu arbeiten
- Wir unterstützen dich bei deiner Weiterentwicklung, wo nötig auch finanziell
- Über die Pensionskasse bieten wir dir eine gut ausgebaute Altersvorsorge
- Du profitierst von Vergünstigungen für diverse Aktivitäten, Produkte oder Dienstleistungen, wie z. B. Freizeitangebote
Melanie Nürnberger
Apleona Schweiz Verwaltung
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Contact
Apleona Schweiz AG