Die Insel Gruppe bildet eines der grössten medizinischen Vollversorgungssysteme der Schweiz, von der Spitzenmedizin bis zur Grundversorgung. Dadurch stellen wir sicher, dass jede:r Patient:in bestmöglich betreut und gemäss den neuesten Entwicklungen, Methoden und Möglichkeiten der Medizin am geeigneten Standort behandelt wird. Die Direktion Medizin bildet das Bindeglied zwischen der Spitalleitung und der Ärzteschaft und vertritt deren Anliegen und Bedürfnisse.

Das erwartet Sie

• Terminverwaltung und persönliche Assistenz des Ärztlichen Direktors
• Unterstützung des Ärztlichen Direktors und der Stabsleitung im operativen Tagesgeschäft
• Organisation, Koordination und Durchführung von Terminen und Events
• Vor- und Nachbereitung sowie Protokollführung in Sitzungen / Gremien
• Termin- und Sitzungskoordination für Allianzgespräche mit Partnerorganisationen
• Betreuung und Pflege von Informationsplattformen wie z.B. Beekeeper
• Optimierung betrieblicher Prozesse in der Direktion Medizin
• Unterstützung bei Kommunikation und Korrespondenz des CMO und der Stabsleitung
• Weitere administrative Aufgaben in der Direktion Medizin (Bspw. Dokumentenverwaltung)

Das bringen Sie mit

• Sie mögen vielfältige Aufgaben in einem dynamischen Umfeld
• Sie behalten auch in hektischen Situationen den Überblick
• Sie arbeiten gerne selbständig und bringen sich inhaltlich ein
• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufslehre oder ähnliche Ausbildung oder Weiterbildung als Direktionsassistent:in
• Sie haben Erfahrung in ähnlichen Funktionen (Direktionsassistenz, PMO od. andere koordinative Funktionen)
• Sie haben Erfahrung in einer Spitalorganisation

Unser Angebot

• Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten am Puls der Medizin
• Übernahme von Verantwortung
• Moderne Infrastruktur und hervorragende Anbindung
• Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
• Attraktive Anstellungsbedingungen und umfangreiche Sozialleistungen

Fragen zur Stelle?

Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne Martin Born Leiter Stab & Angebotsentwicklung

+41 31 632 93 48