Votre mission

• Conduite de la gestion du bureau dans tous les domaines de l’administration, de la logistique et de l’organisation, en étroite collaboration avec la personne responsable informatique.

• Organisation et gestion de l’ensemble des finances, en étroite collaboration avec le bureau fiduciaire mandaté (débiteurs, créanciers, liquidités, budget, controlling), l’organisme responsable, les responsables de projet et l’organe de révision.

• Responsabilité de l’organisation et du développement des processus de HRM existants, promotion des activités de formation continue.

• Définition, introduction et mise en œuvre des mesures de conformité nécessaires et gestion des contrats.

• Élaboration et gestion des processus internes à HIJP, ainsi que du manuel du personnel.

• Rapports sur les questions financières et HRM à la direction du Programme et aux organes.

• Définition, conduite ou supervision des projets internes.

• Gestion d’équipe, y c. convention d’objectifs, évaluation et coaching.

Votre profil

• Diplôme supérieur d’économiste d’entreprise (université, haute école spécialisée) ou diplôme d’employé-e de commerce (CFC) avec formations continues en gestion d’entreprise.

• Vous êtes au bénéfice de plusieurs années d’expérience professionnelle, de préférence dans l’administration publique, un secteur gouvernemental ou judiciaire, et en qualité de supérieur-e hiérarchique.

• Vous possédez des connaissances juridiques et en matière de droit du travail, ou vous avez suivi des formations continues dans ces domaines.

• Vous travaillez en toute autonomie, avec rigueur et précision.

• Vous êtes doté-e de compétences sociales pour le travail d’équipe, ainsi que de capacités d’organisation et de négociation avec les fournisseurs, partenaires et collègues.

• Vous avez de très bonnes connaissances linguistiques (parlées et écrites, C1/C2) en français ou en allemand, et de bonnes connaissances de l’autre langue, l’italien étant un avantage.

• Vous maîtrisez les applications informatiques courantes, et vous êtes disposé-e à acquérir de nouvelles connaissances.

• D’une personnalité ouverte et flexible, vous disposez de solides compétences relationnelles.

• Vous appréciez le travail d’équipe et vous faites preuve d’assurance.

Notre offre

• Un environnement de travail stimulant qui vous amènera à collaborer avec les autorités, des responsables politiques, des expert-e-s et des fournisseurs.

• Un travail autonome impliquant des responsabilités.

• Une petite équipe en pleine croissance.

• Des horaires flexibles et la possibilité de télétravailler.

• Un lieu de travail proche du centre-ville et accessible à pied depuis la gare de Berne.

• Les conditions d’emploi attrayantes du secteur public et des prestations sociales modernes.