Für das HR-Team eines grossen Unternehmens in Zürich suchen wir eine Temporäre Unterstützung als HR-Assistent*in.

Aufgaben

• Eintritts- und Austrittsprozess beim temporären Personal (Kunden- und Mitarbeiterfragen beantworten, Verträge erstellen, An- und Abmeldungen sämtlicher Sozialversicherungen, Dokumentenversand, Erstellung von Arbeitszeugnissen mittels Vorlagen, Arbeitsbewilligungen, Quellensteueranmeldungen, Bewirtschaftung der Datenbank, usw.)
• Bearbeitung der täglichen Post 
• Telefon und Empfang sicherstellen
• Diverse administrative Tätigkeiten bei Krankheit, Unfall, Militär, Zivilschutz, Mutterschaft, Kinderzulagen sowie Arbeitslosigkeit vom aktiven und ehemaligen temporären Personal
• Vorbereitung des Lohnlaufes beim temporären Personal
• Geburtstagskarten und Geschenke für Mitarbeitende organisieren
• Allgemeine anfallende administrative Tätigkeiten wie Inserate gestalten und erfassen sowie die online Bewirtschaftung der Inseraten-Portale
• Support von 1 bis 2 Teammitgliedern 
• Ordnung & Organisation der Räumlichkeiten (Empfang, Sitzungszimmer, Küche/Kaffeeraum) inkl. Einkauf

Anforderungen

• Abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung
• 1-2 Jahre Berufserfahrung als Assistentin
• Weiterbildung zur HR-Assistentin von Vorteil
• Deutsch stilsicher in Wort und Schrift jede weitere Sprache von Vorteil
• Zuverlässige und exakte Arbeitsweise
• Vife Person mit rascher Auffassungsgabe, teamfähig und freundlich
• Aufgestellte und humorvolle Persönlichkeit
• Dienstleistungsorientiert und motiviert neues zu lernen
• Gute MS Office-Kenntnisse

Ihre Vorteile

• Home-Office Möglichkeit
• partnerschaftliches Arbeitsklima
• Arbeitsplatz mitten in der City

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung oder kontaktieren Sie uns einfach und unkompliziert via Telefon oder E-Mail.