Verkaufsinnendienst / OEM - Sachbearbeitung (m/w/d) 80-100%

Die Aquis Systems AG mit Sitz in Rebstein (Schweiz) ist seit ihrer Gründung 1995 ein international erfolgreiches Unternehmen mit mehr als dreihundert Mitarbeitern an Standorten in der Schweiz, Österreich, Deutschland und Rumänien. Die Aquis Systems kombiniert mechanische Konstruktion, Elektronik- und Softwareentwicklung für die kreative Transformation von Ideen in intelligente und erfolgreiche Produkte. Das Ergebnis sind modernste Systemlösungen im Bereich der Sanitärtechnik, der vernetzten Wassersysteme und der intelligenten, mechatronischen Systeme.

Ausbildung und Erfahrung

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ähnliches


• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position (erwünscht)


• Sehr gute MS-Office-Anwenderkenntnisse mit Schwerpunkt Excel sowie ERP mit Schwerpunkt: Auftragsabwicklung, Stammdatenverwaltung (erwünscht)


• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (weitere Sprachkenntnisse von Vorteil)

Aufgaben

• Auftragsabwicklung, Verkaufsinnendienst


• Stammdatenpflege im ERP (Infor LN) und CRM


• Anlage von Handelspartnern, Verkaufsartikel, Kundenartikel und Verkaufspreisen


• Bearbeitung von Kunden- und Interessenten-Anfragen


• Erteilung verkaufstechnischer Auskünfte


• Angebotserstellung und -kontrolle


• Auftragserfassung und -bestätigung


• Ablage sämtlicher Auftragsdokumente (IDM)


• Vorschläge zur Produktionsplanung und Abstimmung der Kunden mit Sicherstellung der termin- und mengengerechten Lieferung (Abstimmung zwischen Kunden und Produktionsplanung)


• Auslieferdisposition und Lieferaviso für Kunden erstellen


• Mithilfe bei der Überwachung der Präferenzkalkulation


• Ablage der Veranlagungsverfügungen


• Erstellen und Prüfen der Kundenfakturen


• Mithilfe Mahnwesen


• Warenrücknahmen und Gutschriften/Belastungsanzeige


• Mithilfe bei der Bearbeitung von Retourabwicklungen


• Einpflegen von Forecasts


• Überwachung Intrastatmeldungen