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Assistant.e PPE

Key information

  • Publication date:09 January 2025
  • Workload:100%
  • Contract type:Permanent position
  • Place of work:Vaud

Important Groupe immobilier Vaudois recherche un.e :

Votre mission :

  • Gestion et traitement des appels téléphoniques, mails, courriers
  • Contacts avec les copropriétaires, concierges et maîtres d’état
  • Procéder à la préparation et à l’envoi des dossiers de convocations des assemblées générales
  • Rédiger les procès-verbaux des assemblées générales
  • Traitement et suivi des dossiers d'assemblées générales
  • Déclarer et suivre les sinistres
  • Gérer les factures et la refacturation
  • Etablir les demandes de devis, bons de commandes, adjudications et suivi
  • Rédiger les correspondances inhérentes aux besoins de la bonne marche de l’activité
  • Accueillir la clientèle

Votre profil :

  • Expérience similaire et confirmée dans un même poste
  • Capacité à travailler de façon autonome
  • Aisance relationnelle
  • Excellente ortohgraphe et aisance rédactionnelle
  • Maîtrise des outils informatiques

Entrée en fonction : de suite ou à convenir

Nous vous invitons à nous faire parvenir un dossier complet comprenant un CV, une lettre de motivation, vos certificats de travail et diplômes.

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