Poste à 50% - Classe 10

CDD (Mars 2025 à juillet 2026)

Votre mission :

• En collaboration avec le mandataire et la secrétaire générale adjointe assurer la gestion administrative du 175ème anniversaire de la Commune
• Soutenir la hiérarchie dans l’organisation, la gestion, le suivi de séances et prendre les PV
• Traiter les courriers et demandes relatifs à la manifestation
• Rédiger certaines notes internes et en assurer le suivi
• Etablir les bons de commandes, faire le suivi des factures et du budget dédié
• Assurer le suivi administratif des contrats des différents prestataires
• Soutenir le mandataire et les services dans le bon déroulement des évènements festifs (présence terrain en soirées et durant les week-ends)

Vos atouts :

• Être titulaire d’une Maturité professionnelle commerciale ou formation jugée équivalente ;
• Bénéficier d’une expérience réussie dans un poste similaire (expérience au sein d’une administration publique, un atout) ;
• Excellente maîtrise du français et bonne aisance rédactionnelles ;
• Avoir les compétences d’assurer le suivi des factures et du budget de manière rigoureuse
• Avoir une très bonne maîtrise des outils informatiques et bureautique ;
• Avoir un très bon sens de l’organisation et savoir prendre des initiatives ;
• Avoir une personnalité avenante, dynamique et bon esprit d’équipe ;
• Avoir une excellente résistance au stress.

Date d'entrée en fonction : 1er mars 2025 ou à convenir

Si ce profil vous correspond, veuillez nous adresser votre dossier de candidature complet (lettre de motivation, curriculum vitae, certificats et diplômes) d’ici au 7 février 2025 par le biais de cette plateforme.

Toutes les personnes candidates pour ce poste recevront une réponse à l’issue du processus de recrutement.