Im Rahmen der Internalisierung der HR-Abteilung stellen Sie sämtliche HR-Services sicher und unterstützen die Führungskräfte tatkräftig in allen administrativen Personalaufgaben.

Ihre Aufgaben

• Sie sind Anlaufstelle für Mitarbeitende und Vorgesetzte.
• Sie wickeln das Bewerbungsmanagement ab und begleiten je nach Erfahrungen auch Rekrutierungen.
• Sie erledigen sämtliche Korrespondenz im Zusammenhang mit Anstellungen, mit Veränderungen im Anstellungsverhältnis und Kündigungen, inklusive Erstellung von Bestätigungen, Zwischen- und Arbeitszeugnissen.
• Sie erledigen Aufgaben in der Beziehungspflege zu Mitarbeitenden wie zum Beispiel Gratulationen, Organisation von Geschenken.
• Sie begleiten den Onboarding Prozess und unterstützen die Vorgesetzten zur professionellen Einführung neuer Mitarbeitenden.
• Sie führen die Personaldossier und stellen den Informationsfluss zum Payroll sicher.

Sie als Person

• Sie verfügen über eine Ausbildung als Sachbearbeiter:in Personalwesen oder HR-Assistent:in.
• Sie sind Deutschsprachig und bringen sehr gute Französischkenntnisse mit.
• Sie weisen 2-3 Jahre Berufserfahrung in der HR-Administration und konnten bereits an der Weiterentwicklung von HR-Prozessen mitwirken.
• Sie zeichnen sich als Teamplayer:in aus und sind gewillt, im Jobsharing die die HR-Administration sicherzustellen.
• Als dienstleistungsorientierte Persönlichkeit verfügen Sie über gepflegte Umgangsformen und kommunizieren adressatengerecht.

Sie bei uns

• Mit Ihrer Expertise leisten Sie im HR-Team einen wesentlichen Beitrag zum Aufbau einer schlagkräftigen HR-Abteilung, die allseits anerkannt und geschätzt wird.
• Sie engagieren sich in der Weiterentwicklung von HR-Prozessen und HR-Instrumenten.
• Sie meistern hektische Situationen mit Ruhe und Gelassenheit und agieren stets zum Wohle der Führungskräften und Mitarbeitenden.
• Je nach beruflichen Zielen haben Sie die Gelegenheit, sich in Richtung HR-Consultant oder Richtung Payroll zu entwickeln.
• Ihr Engagement und Ihre Flexibilität werden mit attraktiven Anstellungsbedingungen honoriert.

Für weitere Informationen steht Ihnen Frau Martine-Laure Wissmann, HRmove GmbH, zur Verfügung und beantwortet gerne Ihre Fragen (E-Mail schreiben).

Ihre Bewerbung schicken Sie bitte mit den üblichen Unterlagen an E-Mail schreiben, wir kommen auf Sie zu!