Secrétaire de direction (60 à 80%)
Key information
- Publication date:11 November 2024
- Workload:60 – 80%
- Contract type:Permanent position
- Place of work:Avenue Général-Guisan 48a, 1009 Pully
Au cœur de la formation professionnelle du canton de Vaud, la FONPRO soutient par des contributions financières, les acteurs des formations certifiantes. Elle encourage les projets innovants en relation avec la formation professionnelle en collaboration avec les entreprises, les associations professionnelles, les partenaires sociaux et les collectivités publiques.
Pour la Fondation cantonale pour la formation professionnelle (FONPRO), basée à Pully (VD), nous recherchons un(e)
Secrétaire de direction (60 à 80%)
pour une entrée immédiate ou à convenir
Les missions
- Soutenir le secrétariat de la Fondation dans la gestion de ses tâches quotidiennes : gestion de la correspondance et des contacts, rédaction de courriers et documents divers, prise de PV et suivi, etc.
- Contribuer à la gestion de l’agenda et à l’organisation des séances et des événements
- Traiter des tâches de saisie en lien avec les demandes des usagers
- Renseigner le public, le cas échéant, orienter les demandeurs vers la personne appropriée
- Contribuer activement à l’amélioration continue, à la mise à jour des processus et au suivi des projets en cours
- Assurer une collaboration permanente avec l’équipe et une disponibilité quotidienne
Votre profil
- Être au bénéfice d’un CFC d’employé-e de commerce ou d’une formation équivalente
- Avoir au moins 5 années d’expérience à un poste similaire, idéalement dans un environnement de type fondation ou organisation parapublique
- Avoir une parfaite maîtrise du français (capacité rédactionnelle et orthographe irréprochable) ; la maîtrise de l’allemand est un atout
- Posséder de solides compétences organisationnelles et une parfaite maîtrise des outils informatiques usuels
- Avoir de la rigueur, de l’autonomie et le sens des responsabilités
- Être orienté-e client et doté-e d’un très bon esprit d’équipe
Nous offrons
- Un cadre de travail agréable et des avantages sociaux intéressants
- Une possibilité de télétravail et de formation continue
- Un environnement professionnel dynamique et varié
Pour tout complément d’information, veuillez prendre contact avec Mme Nathalie Bernheim au 079.779.26.70
Nous nous réjouissons de recevoir votre dossier de candidature complet (lettre de motivation, CV, titres et attestations d’employeurs) uniquement par courriel à l’adresse Écrire un email .
Fondation cantonale pour la formation professionnelle
Avenue Général-Guisan 48a – 1009 Pully
Contact
- Nathalie BernheimWrite an email
