Acteur majeur du secteur, notre centre est en constante évolution.

De ce fait nous recrutons pour un CDI une assistante administrative.

Elle travaillera sous la supervision de l'équipe de direction et sera au service des médecins du centre médical.

Le poste à pourvoir est un 80 à 100%

1. Mission générale du poste

• Collaborer directement avec l’administration de l’établissement
• Assurer les contacts réguliers et l’échange d’information avec tout le personnel médical (médecins, assistantes, réceptionniste, physiothérapeutes)
• Assurer la gestion administrative et les suivis de la facturation du centre médical
• Gérer les courriers entrants et sortants (postal, emails)
• Garantir les bonnes relations avec les fournisseurs, les collaborateurs, les médecins et les patients.

2. Activités: Facturation et Administratif

• Suivre la saisie des prestations des médecins
• Gérer les retours de factures provenant des assurances ou de la Caisse des médecins
• Recevoir les patients faisant l’objet de réclamations ou d’un contentieux
• Assurer la facturation des prestations des médecins et des physiothérapeutes à la fin du mois
• Gérer les factures fournisseurs
• Suivre les listes de contrôle de la saisie des consultations
• Gérer le courrier du Centre médical
• Offrir - si nécessaire – un soutien logistique à la réception du Centre médical
• Gérer le personnel d’entretien du Centre
• Gestion des N° de sinistre pour les cas accidents
• Informer la direction de tout disfonctionnement identifié en proposant, dans la mesure du possible, une mesure correctrice adaptée.
• Soutenir les collaborateurs dans leurs démarches administratives
• Participer avec la direction aux colloques internes

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