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Secrétaire notariale 60-80% (h/f/x)

Key information

  • Publication date:13 January 2025
  • Workload:100%
  • Contract type:Permanent position
  • Place of work:Neuchâtel

Secrétaire en Notariat à 60-80%
Poste FIXE.

Profil souhaité

  • CFC Employée de commerce/Maturité professionnelle ou jugé équivalent
  • Une expérience dans le notariat, le barreau ou l'administration cantonale = un atout
  • Envie d'apprendre
  • Aisance rédactionnelle et très bonne orthographe
  • Rigueur dans le traitement des dossiers
  • Bonne capacité de concentration, persévérance
  • Fiabilité dans l'exécution des tâches
  • Aisance avec l'informatique (notamment logiciels de bureautique)
  • Bonne organisation personnelle
Nous offrons
  • Un emploi valorisant et varié
Responsabilités principales
  • Accueil des clients
  • Réception téléphonique
  • Gestion de l'agenda des notaires
  • Mise sous pli du courrier
  • Facturation (logiciel ForenSys)
  • Rédaction de courriers et autres documents (y.c. sous dictée)
  • Préparation d'actes authentiques
  • Dépôts au registre foncier et au registre du commerce
  • Exécution des formalités notariales
  • Gestion d'échéanciers
  • Ouverture, suivi et archivage des dossiers
  • Déclarations d'impôts ordinaires, de successions et sur les gains immobiliers

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