Un·e Secrétaire·Réceptionniste

Mission

• Soutien au secrétariat de direction, gestion de la logistique, gestion des salles, organisation d’évènements
• Assurer un accueil chaleureux et professionnel des clients/visiteurs/collaborateurs·trices qui viennent à la Direction
• Orienter les rendez-vous vers les interlocuteurs·trices ou services appropriés
• Assurer la gestion du courrier de la Direction (réception, tri et envoi) ainsi que le classement et l’archivage des documents
• Gestion de la logistique des bureaux de la Direction (économat)
• Effectuer des travaux de rédaction de courriers et de diverses tâches administratives
• En cas de besoin et sur délégation, remplacement de ses collègues du secrétariat de direction

Profil

• CFC d’employé·e de commerce ou autre formation jugée équivalente
• Bénéficier d’une expérience réussie dans une fonction similaire, un atout
• Fort sens de l’accueil, sens du service et du contact, proactif·ve, flexible et excellente capacité d’organisation
• Bon esprit d’équipe, polyvalence, autonomie
• Avoir une très bonne maîtrise des outils informatiques et de bureautique
• Excellente maîtrise du français, aisance rédactionnelle

La FLC encourage les postulations internes. Alors si votre profil correspond et que vous êtes intéressé-e par un nouveau défi professionnel, transmettez-nous votre dossier (lettre de motivation, CV, diplômes, certificats de travail) via www.jobup.ch

Entrée en fonction : à convenir

Taux d’activité : 70%, congé le mercredi après-midi

Horaires : 8h00 – 12h00 / 13h30 – 16h00

La FLC promeut un environnement de travail agréable, dynamique, varié et durable, ainsi que la formation continue. Elle offre en outre des prestations sociales de qualité. Spécialiste de l’aide et des soins à domicile au travers de ses 9 CMS, ses prestations sont assurées au quotidien, y compris en urgence (IRID Intervention Rapide Infirmière à domicile) ou lors de retour à domicile, après un séjour dans une institution sanitaire (CMS 24). Elle intègre également les services logistiques de CMS et l’Espace Prévention La Côte.

Professionnalisme, reconnaissance, ouverture d’esprit, solidarité, respect, confiance : ensemble, continuons d’incarner nos valeurs au quotidien !