Sachbearbeiter/in elektronische Dokumentenverwaltung (30%)
Key information
- Publication date:04 November 2024
- Workload:30%
- Contract type:Permanent position
- Language:German (Fluent), French (Fluent)
- Place of work:Biel
Das Spitalzentrum Biel ist das öffentliche Zentrumsspital der zweisprachigen Region Biel-Seeland-Berner Jura (Schweiz). Es bietet der gesamten Bevölkerung eine umfassende Versorgung in allen Fachgebieten der modernen Medizin. Jedes Jahr schenken uns über 100'000 Patientinnen und Patienten ihr Vertrauen. Im Spitalzentrum Biel finden rund 2'000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in über 40 verschiedenen Berufen eine attraktive Aufgabe.
Für unsere Abteilung Qualitätsentwicklung suchen wir per 01.01.2025 oder nach Vereinbarung eine/n
Ihre Aufgaben – unsere Stelle
- Das digitale Dokumentenmanagementsystem umsetzen und weiterentwickeln.
- Die Verfahren und Instrumente für die Dokumentenverwaltung sowie die zuvor festgelegte Ordnungs- und Nomenklaturpolitik umsetzen und überarbeiten.
- Koordination, Kontrolle und Gewährleistung der Qualität und Historisierung der veröffentlichten Dokumente durch Beratung und Schulung des Personals - insbesondere der Vertreter des Kerngeschäfts - in Bezug auf die Aufgaben des Dokumentenmanagements und die Nutzung der technischen Hilfsmittel.
- Unterstützung der Kliniken und Fachvertretern bei der Erstellung, Veröffentlichung und Freigabe ihrer Dokumente.
- Sicherstellung der Verfügbarkeit gemeinsamer Dokumente, die für Zertifizierungen erforderlich sind.
Ihre Fähigkeiten – unsere Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung mit solider Erfahrung im Bereich Dokumentenmanagement.
- Beherrschung der Standard-IT-Tools (gängige Software sowie Microsoft 365).
- Sehr gute Kenntnisse der Sharepoint-Technologie und der damit verbundenen IT-Lösungen.
- Affinitäten im digitalen Bereich (Codierung / Parametrisierung), ein Vorteil
- Organisierte, selbstständige, initiative Person mit guten analytischen und synthetischen Fähigkeiten.
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit und Kontaktfreudigkeit sowie Fähigkeiten, Schulungen durchzuführen und Informationen zu verbreiten.
- Kenntnisse im medizinischen Bereich sind von Vorteil.
- Fühlt sich sowohl in Konzepten als auch in der Umsetzung wohl.
- Fließende Kenntnisse der deutschen oder französischen Sprache mit guten Kenntnissen der anderen Sprache.
Ihre Möglichkeiten – unser Angebot
- Eine sinnvolle und innovative Arbeit, die darauf abzielt, die Patientinnen und Patienten und die Bedürfnisse des Kerngeschäfts voll und ganz zufrieden zu stellen.
- Eine Tätigkeit in einem sich schnell entwickelnden Bereich.
- Eine Zusammenarbeit mit zweisprachigen Kolleginnen und Kollegen aus vielen verschiedenen Berufen in einem dynamischen Umfeld.
- Vielfältige berufliche Perspektiven mit der Möglichkeit, individuelle Aufbaustudiengänge und Weiterbildungen zu absolvieren.
- Sichere und moderne Arbeitsbedingungen (Home-Office, Kinderkrippe, Vergünstigungen für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, Personalrestaurant mit vergünstigten Preisen usw.).
Für weitere Auskünfte steht Ihnen Dimitri Kohler, Leiter der Qualitätsentwicklung, unter der Telefonnummer 032 324 28 27 gerne zur Verfügung.
Wir freuen uns auf Ihre online Bewerbung!
