Coordinateur/trice de planification logistique

Mission

• Assurer, dans le cadre des procédures en place, la gestion administrative de l’ensemble des arrivages et expéditions pour le site de Monthey, tout en respectant les règles HSE-Q
• Gérer globalement la flotte interne de wagons
• Piloter les flux entrants et sortant du site tout en étant garant du respect des délais envers les clients

Responsabilités

Tâches spécifiques expéditions :

• Planification des expéditions au départ de Monthey et suivi journalier
• Etablissement/contrôle des documents nécessaires à l’envoi des marchandises et expéditions hors SAP (matériel technique et échantillons)
• Gestion des livraisons clients
• Approvisionnement des ISO tanks vides
• Traitement des expéditions des déchets en wagon-citerne

Tâches spécifiques arrivages :

• Gestion des préavis fournisseurs Matières Premières (MP) et Emballages (EMB)
• Gestion des entrées marchandises MP et EMB dans le respect des procédures en place et validation des rapports d’entrée
• Traitement des réclamations arrivage et des retours clients
• Garant de la justesse des stocks en zone 902 et inventaire
• Organisation et gestion des retours de vide (citernes, isotanks et containers)
• Gestion des arrivages et départs de conteneurs à poudre et filtres à charbon saturé

Tâches gestion administrative :

• Mise à jour des statistiques journalières, hebdomadaires et mensuelles
• Gestion globale de la flotte des wagons en location (révision, réparation, lavage, réattribution, …)

Contacts clients :

• Contact permanent / soutien / conseil en matière d’arrivage et d’expédition pour la logistique, le planning, les autres secteurs de production, le 4PL et si nécessaire les clients externes
• Assurer une bonne coordination opérationnelle/communication avec le groupe QC, les Order Managers, la planification (vendor scheduler) et les magasins

Syngenta Monthey est un site de production de substances actives, fort de 900 collaborateurs. Ses activités sont principalement liées à la protection des plantes et dans une moindre mesure au secteur Produits professionnels. Découvrez les activités, l'histoire et les défis du site de Monthey via la vidéo YouTube  https://www.youtube.com/watch?v=Zne0uk98-Rw&t=22s

• CFC d’employé(e) de commerce, idéalement complété du brevet fédéral de spécialiste en expédition / commerce international
• Maîtrise des formalités douanières
• Maîtrise et application de la réglementation sur le transport de matières dangereuses
• Formation IATA
• Connaissance des incoterms et des réglementations selon le moyen de transport
• Connaissances SAP (en particulier les modules MM / WM)
• Maîtrise des outils informatique (Word, Excel, Outlook)
• Langues : français, anglais : lu, parlé et écrit, allemand un plus

Avantages offerts aux collaborateurs Syngenta :

• 40h/ semaine de travail avec flextime et jours de cumul
• Fond de pension privé Syngenta
• Initiatives pour les familles
• Bonus basé sur la performance individuelle et l'atteinte d'objectifs de Syngenta
• Campus Syngenta : Restaurant d’entreprise, parking gratuit, médecin sur site

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