Assistant polyvalent H/F
Key information
- Publication date:28 October 2024
- Workload:100%
- Contract type:Temporary
- Place of work:Genève, 1227 Les Acacias
Vos missions principales :
Gestion administrative : Vous assurerez l'organisation et le suivi des dossiers administratifs, gérerez les correspondances internes et externes, et participerez à la gestion de l’agenda de l’équipe.
Contrôle de données : Vous serez responsable de la vérification et du contrôle de la précision des données entrantes et sortantes, garantissant ainsi leur exactitude.
Aide à la comptabilité : Vous apporterez un soutien aux tâches comptables quotidiennes, en collaboration avec l'équipe de comptabilité.
Saisie de factures : Vous serez en charge de la saisie et du suivi des factures, en veillant à respecter les délais et les procédures internes.
Travail sur Excel : Vous interviendrez régulièrement sur des tableaux, effectuerez des analyses de données, des rapports et des synthèses grâce à vos compétences sur Excel.
Profil:
Expérience : Vous justifiez d'une expérience réussie dans un poste similaire, idéalement au sein d'une structure dynamique.
Compétences techniques : Vous maîtrisez Excel et avez une bonne connaissance des outils bureautiques courants.
Qualités personnelles : Rigoureux(se), organisé(e) et doté(e) d'un sens aigu des priorités, vous savez travailler de manière autonome tout en étant à l'écoute des besoins de l'équipe. Votre capacité à gérer plusieurs tâches simultanément est un atout majeur.
Langues : Une bonne maîtrise du français est indispensable
Résidence Suisse obligatoire