Staatsweibel/in 80-100%
Publication date:
26 August 2024Workload:
80 – 100%- Place of work:Fribourg, CH
Staatsweibel/in
Beschäftigungsgrad:
80-100%
Ort / Bezirk:
Fribourg, CH, Saane, CH
Bewerbungsfrist:
20.09.2024
Datum des Stellenantritts:
01.02.2025 oder nach Vereinbarung
Vertragsart:
Unbefristeter Vertrag
Dienststelle:
Staatskanzlei des Kantons Freiburg
Anstellungsbehörde / Dienststelle / Anstalt
Die Staatskanzlei SK bietet ein stimulierendes Arbeitsumfeld im Zentrum der Tätigkeit der Kantonsregierung und über die ganze Kantonsverwaltung hinweg. Sie führt das Sekretariat des Staatsrats, organisiert seine Anlässe und ist verantwortlich für die Information der Öffentlichkeit, die Koordination der Aussenbeziehungen und der Beziehungen zum Grossen Rat. Sie sorgt für die Einheitlichkeit und die Qualität der Gesetzgebung. Sie organisiert Wahlen und Abstimmungen und kümmert sich um die amtlichen Veröffentlichungen, das Staatsarchiv, Beglaubigungen, Drucksachen und die interne Post.
Werden Sie Teil unseres Teams!
Der Arbeitgeber Staat fördert die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben und bietet seinen Mitarbeitenden ein modernes Arbeitsumfeld und attraktive Arbeitsbedingungen. Mehr darüber erfahren Sie auf folgender Seite .
Ihre Aufgaben
Sie leisten administrative und logistische Unterstützung für die Staatskanzlei und den Staatsrat, insbesondere
> begleiten Sie den Staatsrat bei offiziellen Auftritten und tragen dabei die Zeremonienuniform
> kontrollieren Sie die Dokumente, die für den Grossen Rat oder die Presse bestimmt sind (Botschaften, Berichte des Staatsrats, Einbürgerungsurkunden), stellen sie fertig und gewährleisten die Weiterverfolgung
> verwalten und organisieren Sie die Fahrten der Mitglieder des Staatsrats, koordinieren das Vorgehen bei der Übergabe von Geschenken an die Hundertjährigen im Kanton Freiburg und verwalten die Gewährung von Ehrenweinen
> führen Sie verschiedene Register nach und informieren die Medien und die Öffentlichkeit
> arbeiten Sie bei der Organisation von Abstimmungen und Wahlen mit
Gewünschtes Profil
> Ausbildung auf EFZ-Stufe, vorzugsweise im Verwaltungsbereich
> mehrere Jahre Berufserfahrung, vorzugsweise in der kantonalen Verwaltung
> sich hingezogen fühlen zu einer Funktion, die das Tragen einer Dienst- oder Zeremonienuniform erfordert
> Beherrschen der Büroinformatikanwendungen
> Interesse sowohl an administrativen als auch an logistischen Aufgaben
> Serviceorientierung, Liebe zum Detail und Eigeninitiative
> Diskretion, Zuverlässigkeit und Gewandtheit im Umgang mit Menschen
> Sinn für das Protokoll
> Flexibilität bei den Arbeitszeiten, die auch auf den Abend oder das Wochenende fallen können
> vollkommenes Beherrschen der deutschen oder der französischen Sprache in Wort und Schrift mit sehr guten Kenntnissen der anderen Amtssprache
> gute Kenntnisse der Gesellschaft und der Wirtschaft des Kantons Freiburg oder der Verwaltung sind von Vorteil
Angaben der Kontaktpersonen
Zusätzliche Informationen können eingeholt werden bei:
Claude Freiburghaus, Staatsweibel
T +41 26 305 10 56
www.fr.ch/sk
Datum der Stellenausschreibung:
23.08.2024
Referenz:
8162