Administrativer Assistent (w/m) geistiges Eigentum 100%

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Firmenbeschreibung

Die Swatch Group ist das führende Unternehmen der Schweizer Uhrenindustrie. Unsere Gruppe mit Sitz in Biel besitzt 16 renommierte Uhrenmarken, die in allen Preissegmenten vertreten sind. Als volumenmässig grösster Hersteller von Swiss Made Uhren mit Aktivitäten, die das Design, die Herstellung und den Vertrieb umfassen, konzentrieren wir uns auch auf Nachhaltigkeit, indem wir in unseren 150 Schweizer Produktionsstätten einen ökologisch verantwortungsvollen Ansatz integrieren. Bei der Swatch Group einzusteigen bedeutet, Teil eines dynamischen Unternehmens mit über 30 Tochtergesellschaften weltweit zu werden, das Innovation und Leidenschaft schätzt.

Zur Unterstützung unserer Rechtsabteilung suchen wir an unserem Hauptsitz in Biel/Bienne per sofort oder nach Vereinbarung eine motivierte, engagierte und dynamische Persönlichkeit als

Administrativer Assistent (w/m) geistiges Eigentum 100%

Ihre Aufgaben

Administrative Unterstützung der Marken- und Designspezialisten bei der Verwaltung ihrer Portfolios, insbesondere:

• Verwaltung der ein- und ausgehenden Post
• Korrespondenz mit Behörden und internationalen Agenten per Post und E-Mail
• Einholen von Unterschriften und Beglaubigung von Dokumenten
• Aktualisierung der Dossiers in der Datenbank
• Physische und elektronische Verarbeitung von Marken- und Designzertifikaten
• Ablage, Archivierung und Scannen von physischen Dokumenten
• Vorbereitung von Belegen zur Verwendung im Rahmen markenrechtlicher Streitigkeiten
• Vorbereitung von Sitzungen; Protokollführung
• Unterstützung bei der Erstellung von Berichten und Präsentationen

Ihr Profil

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und einige Jahre Berufserfahrung; Erfahrung in einem juristischen und/oder internationalen Umfeld von Vorteil
• Dienstleistungsorientierte Grundeinstellung und hohes Verantwortungsbewusstsein, sowie ausgeprägten Sinn für Prioritäten
• exakte und proaktive Arbeitsweise
• hohe Flexibilität und Diskretion; Interesse für das Immaterialgüterrecht
• sehr gute IT-Anwenderkenntnissen (MS Office)
• deutsche oder französische Muttersprache und ausgezeichnete Kenntnisse der anderen Sprache, sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Ihr neues berufliches Abenteuer beginnt hier!

Sich für die Swatch Group zu entscheiden bedeutet, Teil einer Gemeinschaft zu sein, die entschlossen ist, die Zukunft zu gestalten. Hier ist jeder Beitrag wertvoll und hat das Potenzial, unseren gemeinsamen Weg zu beeinflussen. In unseren Unternehmen schätzen wir die direkte zwischenmenschliche Beziehung zu unseren Mitarbeitern, daher verzichten wir auf Homeoffice.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wenn dies der Fall ist und Sie dem Profil entsprechen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!