Réceptionniste 40% (H/F) CDI
Equans Services AG
Publication date:
16 January 2025Workload:
40%- Place of work:Renens
Equans Switzerland. Fier d’agir vraiment.
En tant que premier prestataire de solutions globales pour le bâtiment et l’énergie en Suisse, nous soutenons la transformation et la numérisation de nos clients et travaillons ensemble à la transition énergétique.
Nos prestations couvrent l’ensemble du cycle de vie des bâtiments, sites, infrastructures et quartiers. En tant que leader du marché, nos clients bénéficient d’une gamme complète de services auprès d’un seul interlocuteur ainsi que de solutions à leurs projets élaborées de façon intégrée et en équipe.
Nous disposons d’une présence dans toute la Suisse et employons 6500 personnes réparties sur 140 sites. Cela nous permet de mettre en œuvre efficacement des projets aussi bien régionaux que couvrant tout le pays.
Outre la technique et l’automation des bâtiments ainsi que le Facility Management, notre offre comprend également des spécialisations telles que l’approvisionnement en énergie, les transports, les télécommunications, la numérisation et l’optimisation énergétique. Nous concevons, construisons et réalisons ainsi des projets qui s’étendent de bâtiments intelligents à des centrales électriques d’avenir en passant par des tunnels.
En tant que premier prestataire de solutions globales pour le bâtiment et l’énergie en Suisse, nous soutenons la transformation et la numérisation de nos clients et travaillons ensemble à la transition énergétique.
Nos prestations couvrent l’ensemble du cycle de vie des bâtiments, sites, infrastructures et quartiers. En tant que leader du marché, nos clients bénéficient d’une gamme complète de services auprès d’un seul interlocuteur ainsi que de solutions à leurs projets élaborées de façon intégrée et en équipe.
Nous disposons d’une présence dans toute la Suisse et employons 6500 personnes réparties sur 140 sites. Cela nous permet de mettre en œuvre efficacement des projets aussi bien régionaux que couvrant tout le pays.
Outre la technique et l’automation des bâtiments ainsi que le Facility Management, notre offre comprend également des spécialisations telles que l’approvisionnement en énergie, les transports, les télécommunications, la numérisation et l’optimisation énergétique. Nous concevons, construisons et réalisons ainsi des projets qui s’étendent de bâtiments intelligents à des centrales électriques d’avenir en passant par des tunnels.
Réceptionniste 40% (H/F) CDI
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Vos missions
- Accueil des visiteurs : Assurer un accueil professionnel des visiteurs, les orienter selon leurs besoins et les diriger vers les bonnes personnes ou services.
- Réception et traitement des appels téléphoniques : Répondre aux appels entrants, filtrer et transférer les appels vers les bonnes personnes tout en prenant des messages si nécessaire.
- Gestion des demandes des collaborateurs internes : Assurer le suivi et la prise en charge des demandes administratives des collaborateurs (réservations, informations, etc.).
- Création de badges : Gérer la création et la distribution des badges d’accès pour les employés, les visiteurs et les prestataires externes.
- Réservation de salles de réunion : Organiser les réservations des salles de réunion, en fonction des disponibilités et des besoins, et préparer les salles avant chaque réunion (matériel, configurations, etc.).
- Gestion du courrier : Réceptionner, distribuer et envoyer le courrier interne et externe de manière efficace et dans les délais impartis.
Votre profil
- Bonnes connaissances des outils informatiques : Maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel, Outlook, etc.) et des outils de gestion interne.
- Sens du service et bonne communication : Accueillir avec professionnalisme et répondre aux demandes avec courtoisie et réactivité.
- Autonomie et organisation : Être capable de gérer plusieurs tâches simultanément tout en restant organisé(e) et réactif(ve).
- Polyvalence et capacité d'adaptation : Capacité à s'adapter rapidement à un environnement dynamique et à prioriser les différentes tâches administratives.
- Expérience dans un rôle similaire serait un plus, mais nous sommes ouverts aux profils juniors motivés.
Vos perspectives
Devenez membre d'EQUANS et façonnez avec nous l'avenir de la transformation énergétique. Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature en ligne
