Assistant(e) administratif(ve) junior FR-ANG
Key information
- Publication date:17 January 2025
- Workload:100%
- Contract type:Permanent position
- Language:French (Native language), English (Fluent)
- Place of work:Genève
Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales. Nous souhaitons recruter un/e Assistant(e) administratif(ve) junior FR-ANG
Mission :
- Gestion des appels, courriers, recommandés, e-mails,…
- Organisation de voyages pour les managers ( visas, vols, hôtel, voitures,….)
- Gestion d’agendas, réservation de salles de conférences
- Mettre à jour un tableau d’absences des collaborateurs
- Participation à l’organisation d’events interne ainsi qu’avec des clients/fournisseurs
- Support administratif aux managers et assistantes de direction
- Diverses tâches administratives
Profil:
- CFC d’employé(e) de commerce ou formation jugée équivalente
- Première expérience réussie de minimum 2-3 années dans un poste similaire au sein d’un environnement international sur Genève (trading, ONG, multinationale,….)
- Langue maternelle française avec un excellent niveau en anglais (C1)
- Très bonnes connaissances du pack office (Excel, Word, PowerPoint)
- Personne agréable, dynamique, autonome rapidement et sachant travailler en équipe
- Disponible rapidement
- Suisse ou permis de travail valable
Ton contact pour ce poste est Jérôme. Avec plus de 5 ans d'expérience dans le domaine du recrutement, il saura t'accompagner, te conseiller et t'apporter la réponse à toutes tes questions concernant le poste.
Ce job ne correspond pas tout à fait à ce que tu cherches mais nos valeurs te parlent ? N'hésite pas à nous adresser ta candidature spontanée !
Nous ne répondrons qu'aux candidatures dont le profil correspond au descriptif demandé.