Kaufmännische*r Mitarbeiter*in Verkaufsadministration Dispo & Export 100% (m/w/d)
Key information
- Publication date:21 August 2024
- Workload:100%
- Contract type:Permanent position
- Language:German (Fluent), English (Fluent)
- Place of work:Waltenschwil
Folgend die Stellenausschreibung von unserem Kunden:
Wir sind ein unabhängiges, inhabergeführtes Unternehmen mit Sitz in der Schweiz. Wir sind einer der führenden Anbieter in der Kreislaufwirtschaft und betreiben mehrere Standorte in der Schweiz und Deutschland. Das Unternehmen wurde 1959 gegründet und ist seitdem ein wichtiger Akteur im Bereich Recycling, mit besonderem Fokus auf die Rückgewinnung und Wiederverwertung von Wertstoffen aus Abfallströmen.
Das Unternehmen strebt danach, Rohstoffe zu 100 % zurückzugewinnen und in den Produktionskreislauf als Sekundärrohstoffe zurückzuführen. Die Unternehmensphilosophie basiert auf Werten wie Nachhaltigkeit, Innovation und Verantwortung. Mit modernsten Technologien und einem starken Engagement für den Umweltschutz optimiert die Gruppe kontinuierlich ihre Prozesse, um Energie und Ressourcen effizient zu nutzen.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine/n:
- Disposition und Avisierung der Warenausgänge, Streckengeschäften und Importen für die Standorte Waltenschwil und Schwarzenbach
- Vorbereiten und Planen von internationalen Exporten inkl. Erstellung Exportpapiere für LKW und Bahn
- Administrative Abwicklung der Exportgeschäfte (Anhang VII, Begleitformular bei Notifizierungen, Ausfuhrliste (d-dec), Pro-forma-Rechnungen etc.)
- Fakturierung der Warenausgänge
- Weigerungen kontrolliere, erfassen und versenden
- Verkaufskontrakte nach Angabe des Händlers erstellen und erledigen
- Erfassung und Fakturierung der Streckengeschäfte sowie Erstellung dazugehöriger Exportdokumente
- Kontrolle, Zuordnung und Erfassung von Frachtrechnungen
- Kontrolle der Dokumente für notifizierte Exporte
- Sicherstellung des Informationsflusses bei Nichteinhaltung von Abholterminen
- Kontaktperson für Speditionen, Kunden und Händler
- Stellvertretung Abfertigung Seefracht (Überseegeschäfte)
- Fähigkeitszeugnis als Kauffrau/Kauffmann oder Handelsschulabschluss
- Mehrjährige Berufserfahrung im Import/Export-Bereich oder Disposition von Vorteil
- Erfahrung in der Ein- oder Verkaufsadministration
- Sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse, jede weitere Sprache von Vorteil
- Gute EDV-Kenntnisse
- Teamplayer mit schneller Auffassungsgabe und klarer Kommunikation
- Hohe Flexibilität, Selbstständigkeit und Freude an einem dynamischen Umfeld
- Schnelle Auffassungsgabe, eine lösungsorientierte und speditive Arbeitsweise unterstützt ihr vernetztes Denken
