réceptionniste / assistant (e) d'agence
Key information
- Publication date:09 January 2025
- Workload:100%
- Contract type:Permanent position
- Place of work:Genève
Rejoignez notre équipe en pleine expansion !
Vous êtes organisé(e), aimez le contact humain, et êtes prêt(e) à relever un nouveau défi ? Intégrez notre agence dynamique de Genève, où l'esprit d'équipe et la polyvalence sont essentiels. En tant que premier contact pour nos collaborateurs et véritable soutien pour nos conseillers, vous jouerez un rôle central dans la gestion administrative RH de nos équipes.
Vos missions :
- Accueillir, orienter et répondre aux candidats, que ce soit par téléphone ou en personne, pour créer une expérience chaleureuse et professionnelle.
- Assurer la gestion complète du cycle de vie des collaborateurs temporaires.
- Mise à jour et vérification des dossiers administratifs
- Saisie des heures et élaboration des contrats de travail
- Archivage, tri et organisation administrative du service
- Rédaction de correspondances, certificats de travail et attestations chômage
- Traitement des demandes administratives RH dans le respect de nos procédures.
- Assurer la tenue administrative et logistique de l'agence.
- Titulaire d'un CFC d'employé(e) de commerce, vous avez au moins 3 ans d'expérience en Suisse sur un poste similaire.
- Doté(e) d'une attitude proactive et positive, vous instaurez des relations de confiance avec vos interlocuteurs.
- Vous gérez les priorités avec rigueur et efficacité, en anticipant et en planifiant vos tâches pour maintenir une organisation optimale même en période de forte activité.
- Excellentes compétences rédactionnelles et relationnelles, avec un sens aigu du service et de la communication interne et externe.
- Prêt(e) à vous investir rapidement dans un environnement stimulant.
- Une maîtrise parfaite du français (oral et écrit) + niveau B2 minimum en Anglais et/ou en Allemand
- À l'aise avec les outils informatiques, notamment Word et Excel.
- Archivage et scan des documents
- Connaissances en droit du travail Suisse un +
Si vous êtes enthousiaste à l'idée de rejoindre une équipe en pleine croissance où votre polyvalence, votre capacité à gérer le stress et votre esprit d'équipe feront la différence, nous serions ravis de vous rencontrer !
Nos annonces s'entendent sans distinction de genre.
Nous sommes d'avance ravis de l'intérêt que notre annonce aura suscité auprès de nombreux candidats. Cependant, afin de garantir un traitement équitable et efficace des candidatures, veuillez noter que nous ne sommes pas en mesure de fournir de renseignements par téléphone. Merci de votre compréhension et de votre collaboration.
Contact
- Frédérique Vast
