Leitung Administration / Buchhaltung 100% (m/w/d)

Was ist meine Funktion?

Als Leitung der Administration werden Sie von meinem Kunden für folgende Aufgaben eingeteilt:

• Empfang Zentrale und Laufkundschaft

• Kundenkontakt

• Erstellen von Rapporten und Rechnungen

• Stammdatenpflege

• Postverarbeitung

• diverse Ablageaufgaben wie auch Büromaterialbestellungen

Sie als Buchhalter sind wichtig für das Unternehmen und Sie sind zuständig für die praktische finanzielle Führung meines Auftraggebers. Dabei überwachen sie selbstständig die Einhaltung der ordnungsgemäss korrekten Buchhaltungsrichtlinien.

• In dieser Position übernehmen Sie die Finanzbuchhaltung und legen dabei besonderen Fokus auf die Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung

• Sie kontieren und buchen eigenständig Zahlungsein- und -ausgänge und behalten die offenen Posten im Blick

• Die Erstellung von Rechnungen gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben, wobei Sie die Einhaltung von Fristen sicherstellen

• Kassabuch führen

• Abschliessend sind Sie für die Erstellung der Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse verantwortlich

• Personaladministration inkl. Löhne

• Zeiterfassung Personal

• Bestellungen von Arbeitskleider

• Stellvertretung der Projektleiter im administrativen Bereich

• Protokollführung

Möchten Sie bei spannenden Projekten wie, Lehrlingskonzept, Motivation am Arbeitsplatz, Firmenleitbild, Personalführungsthemen dabei sein? Dann wartet hier DIE Traumstelle auf Sie.

Was brauche ich, um erfolgreich zu sein?

Damit Sie diese Aufgaben souverän lösen können, müssen Sie über einen gut gefüllten Erfahrungs-Rucksack verfügen. Sie müssen selbständig arbeiten können, dürfen sich nicht vor administrativen Aufgaben scheuen, sind natürlich zahlenaffin und Sie fühlen sich in einem kleinem Team wohl. Sie schmeissen die Buchhaltung im Alleingang und arbeiten bei den Abschlüssen Hand in Hand mit dem Treuhänder. Sehr wichtig ist es, dass Sie über sehr gute Kenntnisse im MS Office und Abacus verfügen.

Ausserdem bringen Sie die "normalen" Skills mit:

• Kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbar

• Mehrjährige Erfahrung im Rechnungswesen und/oder Buchhaltung

• Gute Kenntnisse der Hauptbuchführung

• Kenntnisse der Debitoren-, Kreditoren-, Lohn- und Anlagebuchhaltung

• Kenntnisse von Buchhaltungsrichtlinien

• Sie haben eine exakte und strukturierte Arbeitsweise

• Sie sind teamfähig und kommunikationsstark

• Sie kommunizieren gewandt und stilsicher in Deutsch

Was sind meine Vorteile?

Hier wird eine Fachkraft gesucht, welche gerne weiterkommen möchte. Bei Eignung besteht die Möglichkeit, später der GL beizutreten. Hier warten dann natürlich weitere spannende Aufgaben auf Sie wie:

• Unterstützung der GL

• Ferienvertretung des GF

• Einzelprokura

• Organisation von Meetings und Kundenterminen

• uvm.

Diese Benefiz haben Sie aber natürlich von Angang an:

• Gute ÖV Verbindung

• Homeoffice

• Laptop, Natel

• sehr gute Pensionskasse

• gratis Parkplatz

• Hund ist auch willkommen

• spannendes und gutes Salärmodell (event. 14. Monatslohn)

Was zeichnet das Unternehmen aus?

Hier wartet ein motiviertes und hilfsbereites Team auf Sie. Es wird transparent und offen kommuniziert. Wenn Sie nach einer spannenden und beruflichen Herausforderung in einem Unternehmen suchen, dann sind Sie hier genau richtig. Möchten Sie ein Teil dieser Erfolgsgeschichte werden? Zögern Sie nicht.

Sprachen
Deutsch: C2 - Muttersprachliches Niveau

Arbeitsort
Zürich

Vakanz-Nummer
V-X6D-TB6