Assistant administratif (H/F) CDD à 100%
EQUANS Techniques SA
Publication date:
19 November 2024Workload:
100%- Place of work:Neuchâtel
EQUANS Techniques SA, entreprise d’EQUANS Suisse, conçoit, réalise et exploite des systèmes de Climatisation, Ventilation, Chauffage, Régulation et Froid industriel pour des bâtiments et installations complexes, en apportant des solutions de haut niveau qui maximisent leur disponibilité, leur efficacité énergétique et le confort de leurs occupants.
Avec près de 380 collaborateurs répartis sur toute la Romandie, EQUANS Techniques SA privilégie la proximité de ses clients grâce à des implantations à Genève, Nyon, Lausanne, Fribourg, Neuchâtel, La Chaux-de-Fonds, Moutier et Monthey, tout en étant capable d’offrir ses services à des clients multisites et nationaux avec un niveau de qualité homogène.
Avec près de 380 collaborateurs répartis sur toute la Romandie, EQUANS Techniques SA privilégie la proximité de ses clients grâce à des implantations à Genève, Nyon, Lausanne, Fribourg, Neuchâtel, La Chaux-de-Fonds, Moutier et Monthey, tout en étant capable d’offrir ses services à des clients multisites et nationaux avec un niveau de qualité homogène.
Assistant administratif (H/F) CDD à 100%
Afin de renforcer nos équipes sur Neuchâtel, nous recherchons de suite ou à convenir notre futur :
Vos missions
- Diffuser divers documents et informations client aux secteurs concernés.
- Assurer l’enregistrement et la traçabilité des divers documents sur le réseau informatique.
- Réceptionner le courrier et s’occuper de la redistribution aux départements concernés.
- Gérer le standard téléphonique du secteur maintenance.
- Suivre la gestion et la facturation client en lien avec nos services de contrôlling et comptabilité.
- Préparer les factures pour les clients sur la base de rapports de travail ou devis en collaboration avec les chefs de secteurs et chargés d’affaires.
- Prise de procès-verbaux et suivi du dossier.
- Assister au quotidien le Chef de Secteur sur ses tâches administratives.
Votre profil
- Disponible de suite
- Bonne connaissance des outils informatiques usuels comme le Pack MS Office.
- Très bonne connaissance de la langue Française et orthographe irréprochable.
- Au moins 4 années d'expérience dans un poste similaire.
- Aptitude relationnelle, autonomie, réactivité et orientation client sont des qualités requises pour ce poste.
- Excellente capacité de rédaction et esprit de synthèse.
Vos perspectives
En cas d’intérêt, nous vous invitons à postuler en envoyant votre dossier complet.
Rejoignez nos équipes et devenez un acteur de l’aventure EQUANS Techniques SA !
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