Assistant(e) technique 80%/100%

Project Interim Sàrl

Key information

Située sur le canton de Genève, Project Interim Sarl est une agence de recrutement et de placement fixe et temporaire.

Indépendante et spécialisée dans le bâtiment depuis 2015 venez rencontrer une équipe professionnelle, humaine et réactive.

À votre écoute, nous vous accompagnerons au mieux dans votre carrière professionnelle.

Aujourd’hui nous recherchons pour l’un de nos clients basé sur le canton de Genève un ou une Assistant(e) technique 80%/100%

Etablissement des factures, situations et acomptes des projets

Réception téléphonique (± 20 appels/jour)

Demandes attestations : autorisation de travail (nuit, week-end), attestation de travail etc…

Courriers (offres, administratif, contrat, …)

Classement des factures/commandes/courrier... dans les Dossiers informatiques et papiers

Gestion du courrier (Livraisons, commande, dépôt au bureau de poste) etc

Tenir à jour les dossiers clients, sous-traitants (attestations) et fournisseurs

Etablir des factures et gestion de celles-ci avec les relances pour les impayées.

Gérer le mail commun (redistribuer les mails)

Réception de la marchandise pour le dépôt ou bureau

Etablir des métrés sur plan ou Autocad

Mettre en commande du matériel dans notre ERP

Préparer les offres dans le ERP (création client, numéro d’offre)

Lien avec notre RH pour les questions du personnel.

Bonne connaissances des logiciels : Windows, MS Office (excel, word, outlook)

Français : parlé et écrit,

Travail en équipe, gestion des priorités, anticipation,

Expérience dans le bâtiment

Informatique : AutoCAD

Allemand : parlé et écrit,

Anglais : parlé et écrit,

No recruitment agencies please