Assistant (e) comptable 50%
Key information
- Publication date:10 January 2025
- Workload:50%
- Contract type:Permanent position
- Place of work:Rte de Berne 301,, 1000 Lausanne 25
Rejoignez-nous et façonnez l'avenir de l'hospitalité dès aujourd'hui !
Les campus dynamiques de l'EHL forment un réseau unique où des étudiants passionnés, des universitaires et des experts de l'industrie, issus de plus de 120 pays, se réunissent autour d'un objectif commun : développer et transmettre les connaissances en hôtellerie tout en soutenant la croissance continue du secteur.
Nous nous efforçons constamment d'améliorer l'environnement de travail et les opportunités de développement personnel pour nos plus de 800 collaborateurs et enseignants, qui comptent parmi les experts les plus reconnus dans leurs domaines respectifs. Depuis sa fondation en 1893, l'EHL est largement reconnue par l'industrie et régulièrement classée parmi les meilleures écoles de gestion hôtelière au monde. Tout ce que nous faisons repose sur nos valeurs d'excellence, de famille et d'apprentissage, et nous nous engageons à les incarner de manière concrète pour nos employés.
Le département AFC (Accounting, Finance, and Controlling) joue un rôle central dans la gestion de la santé financière de notre institution. Il assure une comptabilité rigoureuse, une gestion budgétaire optimale et la conformité réglementaire tout en soutenant la prise de décision stratégique. Ce département cultive une culture d'exactitude, de collaboration et d'efficacité, contribuant ainsi à l'excellence opérationnelle et à la pérennité de l'EHL.
Pour rejoindre notre équipe exceptionnelle, nous recherchons un candidat qui, en plus de ses compétences et de sa passion pour la comptabilité, adhère à nos principes de leadership : transparence, responsabilité, collaboration, bienveillance et esprit d'innovation.
En collaboration étroite avec les membres de l'équipe, l'Assistant(e) Comptable joue un rôle clé dans le respect des réglementations financières et contribue au bon fonctionnement du département. Sa mission est de refléter les valeurs d'intégrité et d'excellence de l'EHL en offrant un soutien financier de haute qualité, essentiel à la réussite opérationnelle de l'institution.
Vos responsabilités :
- Vous fournissez un service clientèle aux étudiants en répondant à leurs demandes et celles de leurs sponsors concernant les aspects financiers de leurs études (interactions quotidiennes via le desk, le téléphone et les emails).
- Vous maitriser parfaitement les règlements/directives internes relatives aux questions estudiantines.
- Vous collaborer avec plusieurs départements internes à l’EHL également au service des étudiants.
- Vous collaborez à la constitution des dossiers étudiants destinés à la HES-SO et serez l’interlocuteur principal de la HES-SO pour les questions de documentation nécessaire et de statuts étudiants.
- Vous collaborez aux remboursements des clients étudiants.
- Vous effectuez diverses tâches administratives dans le cadre du support des activités quotidiennes des gestionnaires débiteurs.
- Vous collaborez au chargement des cartes de prépaiement des étudiants, au suivi ainsi qu’à la réconciliation et coordonner avec les étudiants semestriellement, suivez et réconciliez les cartes F&B des étudiants.
Votre profil :
- Vous avez un CFC d’employé de commerce ou formation équivalente.
- Vous avez un excellent sens du contact et êtes force de proposition.
- Vous avez une bonne compréhension des chiffres et être structuré dans votre raisonnement afin de pouvoir fournir rapidement la réponse attendue.
- Vous êtes autonome et rigoureux/se avec d’excellentes capacités d’organisation.
- Vous avez la maitrise des outils informatiques de base, tel que Microsoft Office, ainsi que dans l’utilisation d’un outil ERP.
- Vous êtes parfaitement à l’aise en français et en anglais.
Ce que nous proposons:
Nous vous offrons un contrat à durée indéterminée au sein d'un secteur d'activité d'un établissement d'enseignement, avec des avantages exceptionnels pour les employés, notamment des repas gratuits, un nombre attrayant de jours de congé, une place de parking ou une contribution aux transports publics, ainsi que l'accès à divers services et installations.
Nous vous offrons des responsabilités, des défis, des possibilités de développement et des encouragements pour vous aider à atteindre vos objectifs professionnels et personnels.
Nous vous offrons la possibilité d'avoir un impact tangible sur l'expérience de nos étudiants, de notre personnel et de nos partenaires, et de contribuer à la croissance de notre institution.
Vous apprécierez de faire partie d'une équipe passionnée, pluridisciplinaire et talentueuse.
