Payroll Specialist

Bobst est l'un des premiers fournisseurs mondiaux d’équipements et de services destinés au traitement de substrats, à l’impression et au façonnage pour les industries de l’étiquette, de l’emballage flexible, de la boîte pliante et du carton ondulé.

Fondée en 1890 à Lausanne (Suisse) par Joseph Bobst, la société BOBST est présente dans plus de 50 pays, possède 19 sites de production dans 11 pays et emploie plus de 5 600 personnes dans le monde.

Défis du département :

Pour soutenir son développement, au sein du département des Ressources Humaines et rattaché au responsable des opérations, nous sommes à la recherche d'un Payroll Specialist.

Le Payroll Specialist intègrera une équipe HR Operations pleine d'énergie, d'envie et d'expérience dans un contexte de digitalisation, d'optimisation des processus et d'implémentation d'un ERP.

Il s'agit d'un poste en CDI, à 100% et basé au siège social à Mex (VD).

Nous sommes à la recherche d'un/e professionnel/le ayant à cœur de challenger et améliorer nos processus, toujours à la recherche d'efficience et de bon sens.

Votre mission, en tant que Payroll Specialist :

• Assurer la coordination du traitement des salaires et la gestion des sinistres avec nos partenaires externes, pour l’ensemble de nos employés basés en Suisse
• Effectuer les contrôles des éléments de paie et la saisie des éléments variables selon les instructions reçues
• Gérer et contrôler les Master Data pour l’ensemble du Groupe
• Assurer dans SAP la maintenance et la qualité des Master Data RH et de notre structure organisationnelle
• Etre le garant de la rédaction, la mise à jour, et l’amélioration continue des processus liés à la paie
• Coordonner les audits internes et externes
• Assurer le suivi des évolutions de nos systèmes informatiques en lien avec la réglementation
• Collaborer avec le département Finance (gestion des provisions et validation des comptes, reporting…)
• Coordonner, former et soutenir les utilisateurs en tant que Key User SAP
• Elaborer et suivre le tableau de bord et les KPIs relatifs à la paie, définir les éventuelles mesures correctives requises.

Votre profil

• Employé/e de commerce ou formation jugée équivalente, accompagnée d’une formation supérieure
• Expérience réussie de 5 années dans une fonction équivalente
• Excellentes connaissances SAP liées à la paie
• Excellente maîtrise des outils informatiques, MS Excel – niveau supérieur
• Connaissance du logiciel de la gestion du temps lié au paiement d’heures
• Bonne connaissance de l’anglais et de l’allemand
• Très bonne capacité à prioriser ses tâches afin de délivrer selon les délais et la qualité définies
• Autonome et capable de prendre des initiatives, tout en sachant travailler en équipe
• Consciencieux/se, précis/e et transparent/e
• Flexible, polyvalent/e et ouvert/e d’esprit.

Motivé.e pour intégrer une des plus importantes sociétés industrielles internationales du canton de Vaud et une équipe animée par la passion, le respect, la confiance et la performance ?

Depuis plus de 130 ans et dans plus de 50 pays, Bobst est à la pointe de l’innovation, et nous voulons accélérer la connectivité, la digitalisation, l’automation et la durabilité afin de rendre le monde du packaging plus performant que jamais.

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BOBST est l’un des premiers fournisseurs mondiaux d’équipements et de services destinés au traitement de substrats et à l’impression pour les industries de l’étiquette, de l’emballage flexible, de la boîte pliante et du carton ondulé. Venez rejoindre notre équipe hautement qualifiée et ensemble, nous allons façonner le futur de l’industrie du monde de l’emballage.

Notre site de production de Mex, situé dans la région Lausannoise en Suisse, est par ailleurs le siège principal du Groupe Bobst – le plus grand site du Groupe – au sein duquel se trouvent environ 1500 personnes passionnées ainsi qu’environ 200 apprentis qui y sont formés chaque année.

Le site offre un cadre de travail idyllique. En campagne et proche des grands axes routiers, il est également desservi par les transports publics. De nombreuses commodités y sont offertes, telles que restaurant d’entreprise, terrains de sport, fitness et garderie. Récemment rénovées, ses installations représentent un modèle pour le développement durable.