Assistant.e administratif.ve et réceptionniste
Key information
- Publication date:31 October 2024
- Workload:80 – 100%
- Contract type:Temporary
- Home office:Possible
- Place of work:Chemin du Chalet 5, 1304 Cossonay
Electro-Sol, est une entreprise familiale en pleine croissance engagée quotidiennement et pleinement dans la démarche de transition énergétique. Nous sommes le partenaire de confiance pour les solutions solaires et de chauffage sur mesure. Il nous tient à coeur de collaborer étroitement avec les artisans locaux, afin de valoriser le savoir-faire régional tout en soutenant l'économie locale. Depuis notre fondation en 1970, nous avons bâti une réputation durablement ancrée en Suisse Romande en développant et réalisant des concepts solaires photovoltaïques complets basés sur notre expertise de longue date. Depuis 2020, nos services sont proposés en Suisse alémanique avec notre implantation à Au (ZH). Notre expérience solide et notre engagement envers nos clients font d'Electro-Sol un leader dans le domaine.
Afin de renforcer notre service des finances & administration nous recherchons un.e assisistant.e administratif.ve et réceptionniste. Rejoindre notre entreprise, c'est faire partie d'une équipe dynamique et passionnée qui s'efforce chaque jour de bâtir un avenir plus durable.
En tant qu'assistant.e administratif.ve et réceptionniste, tu garantiras le bon fonctionnement quotidien de l'entreprise en assurant un accueil chaleureux et professionnel des visiteurs, en gérant efficacement les appels téléphoniques et en traitant le courrier entrant et sortant. Tu seras également responsable de diverses tâches administratives telles que la gestion des agendas, la préparation de documents et le soutien organisationnel aux équipes.
Ce que tu réaliseras
- Accueillir les visiteurs et répondre à leurs demandes
- Annoncer les visiteurs auprès des collaborateurs concernés
- Servir et s’occuper des visiteurs qui patientent
- Procéder aux encaissements des clients
- S’assurer de l’ordre et de la propreté après le passage des visiteurs
- Assurer le service de la centrale téléphonique et orienter les interlocuteurs vers le destinataire demandé
- Gérer le répondeur et le système de téléphonie de l’entreprise
- Traiter et distribuer le courrier entrant et garantir la gestion électronique des documents (GED)
- Traiter la boite e-mail d’entreprise quotidiennement
- Effectuer l’archivage de l’administration
Ce que tu apportes
- Un AFP ou CFC d’employé(e) de commerce ou titre jugé équivalent avec min. 3 ans d'expérience dans une PME dans un poste similaire
- Des compétences linguistiques français (courant), allemand (min. B2)
- Un fort attrait pour l'accueil des clients (physique et téléphone)
- La capacité à gérer plusieurs tâches simultanément tout en restant flexible et en respectant les délais
- Un naturel souriant et une excellente présentation
- De la précision, organisation et rigueur dans l’exécution des tâches
- Un esprit d'équipe qui te permettra de collaborer avec différents services de l’entreprise
- La capacité à s'adapter aux changements et à travailler dans un environnement dynamique tout en gérant les priorités
- Une excellente maitrise des outils bureautiques usuels (MS Office)
Ce que nous t'offrons
- Des horaires de travail avec une certaine flexibilité
- Du télétravail avec une contribution unique aux frais d'aménagement du poste de travail à domicile
- Un environnement de travail agréable et dynamique dans un cadre familial
- La possibilité de formation continue
- Des avantages collaborateurs auprès de nombreux partenaires
- Un parking gratuit équipé de bornes de recharge
Informations complémentaires
- Type de contrat : CDD de 10 mois, avec possibilité de renouvellement
- Date d'entrée en fonction : Dès que possible
Si nous avons suscité ton intérêt et que tu te reconnais dans le profil recherché, n'hésite pas à nous envoyer ta candidature ! Rejoins-nous pour relever ce nouveau défi et deviens toi aussi acteur.trice. de la transition énergétique.
Contact
- Elodie Amanda Bejedi
