Assistant-e administratif-ve (50-60%)

Vos missions principales consistent à :

• Coordonner la gestion du personnel intérimaire pour pallier aux absences des collaborateurs (de l’annonce à la facturation),
• Planifier et faire le suivi des absences via l’outil informatique « PEP » tout en assurant la mise à jour des données pour les intérimaires et poolistes,
• Accueil des intérimaires dès 7h00 tout en assurant une présence à la réception (téléphones, réponses aux questions),
• Participer à diverses séances et prendre les procès-verbaux,
• Participer à la gestion des appels téléphoniques
• Entretenir des bonnes relations avec les agences de placement,
• Suivi des requêtes faites par les résidents ou collaborateurs,
• Collaborer ponctuellement sur certains projets transverses en lien avec d’autres départements

Votre profil :

• CFC Employé-e de commerce ou titre jugé équivalent,
• Expérience professionnelle dans un poste similaire est un atout,
• Très bonne maîtrise des outils MS Office, la connaissance des logiciels PEP & DIR constitue un avantage,
• Maîtrise de la langue française parlée et écrite, excellente orthographe et autonomie de rédaction,
• Enthousiaste, souriant-e, curieux-se et étant force de proposition,
• Autonome, flexible, ouvert-e aux changements et sens des responsabilités,
• Esprit méthodique et de synthèse,
• Très bonnes capacités relationnelles & travail dans une équipe interdisciplinaire,
• Connaissances du milieu socio-sanitaire est un plus.

Si vous bénéficiez d’une expérience professionnelle correspondante au profil recherché et que vous partagez nos valeurs à savoir le respect de la dignité, la liberté de choix et une prise en charge globale et de qualité, nous vous invitons à déposer votre dossier de candidature complet (lettre de motivation, CV avec photo, copies de tous les certificats de travail et diplômes, mention des prétentions salariales et disponibilité doivent impérativement nous parvenir). Les postulations se font directement via jobup.ch

Nous offrons :

• Un cadre de travail agréable
• Des prestations sociales selon le barème de la CCT SAN,
• Un encouragement à la formation,
• Des places de parc gratuites.

Entrée en fonction : dès que possible ou à convenir

Taux : 50-60 %

Horaire : 7h00-16h00 idéalement, jours ouvrables

Type de contrat : CDI

Lieu de travail : Clarens