Assistante administration des ventes 80-100% (H/F)

Vos responsabilités

• Assister les Key Account Managers, chefs de projet et chefs de chantier dans leurs tâches administratives
• Participer à la préparation et à la rédaction d’offres, projets et documents spécifiques tout en garantissant une présentation soignée et conforme
• Saisir et suivre les offres, contrats et projets dans SAP
• Effectuer des analyses et créer des reportings pour le suivi des activités
• Gérer les bases de données et assurer leur mise à jour régulière
• Organiser les événements et gérer les cadeaux destinés aux clients
• Coordonner les accès aux sites et systèmes des clients
• Soutenir la communication interne, la coordination et l’onboarding des nouveaux collaborateurs au sein de l’équipe commerciale

Votre profil

• Diplôme d’employé(e) de commerce CFC ou formation équivalente dans le domaine administratif
• Expérience minimum de 5 ans dans un rôle similaire, idéalement dans le secteur des télécommunications ou technique
• Excellente maîtrise de la langue française et des bonnes connaissances en allemand
• Très bonne maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) et une connaissance de SAP est un atout majeur
• Sens de l’autonomie, excellente organisation et aptitude à gérer plusieurs priorités simultanément
• Fibre commerciale et capacité à interagir avec les clients de manière professionnelle
• Résistance au stress, flexibilité et proactivité

Date d’entrée : de suite

Type de contrat : temporaire à but fixe

Votre candidature

Merci de postuler en ligne. Pour plus d'informations sur le poste, veuillez contacter votre recruteur Gi Group, M. Léo Ritschel ( 41 21 321 10 47) qui se tient à votre disposition.

À propos de Gi Group

Gi Group fait partie de Gi Group Holding, un écosystème mondial de services et de conseils en ressources humaines qui soutient le développement du marché du travail et contribue à changer la vie des gens dans 37 pays du monde entier.
En Suisse, nous opérons avec les marques Gi Group, Grafton, BauTech, Gi Life Sciences et l'ancien Kelly Services. Nous sommes actifs dans le domaine du recrutement temporaire, permanent et professionnel, ainsi que dans une variété de services RH complémentaires. Avec une présence directe sur 35 sites en Suisse et plus de 250 employés, nous sommes l'une des principales entreprises de placement de personnel sur le marché suisse du recrutement.
Gi Group est le spécialiste du recrutement temporaire et permanent et un partenaire précieux pour de nombreuses autres solutions en matière de ressources humaines. Nous changeons des vies en mettant en relation des candidats et des entreprises, et nous travaillons chaque jour à créer de la valeur. Your Job, Our Work.