Mitarbeiter/-in Administration im Departementssekretariat DJSG
Kanton Graubünden
Publication date:
09 January 2025Workload:
100%Contract type:
Permanent position- Place of work:Chur
Gemeinsam für Graubünden
Der einzige dreisprachige Kanton der Schweiz ist wirtschaftlich, kulturell und politisch vielfältig. Graubünden ist mit 7106 km² der grösste Kanton der Schweiz und bietet mit 150 Tälern, 615 Seen, 140 Ferienorten und unzähligen Sonnentagen pro Jahr eine hohe Lebensqualität. Die Kantonale Verwaltung Graubünden ist genauso vielseitig wie unsere Landschaft. Bringe deine einzigartigen Fähigkeiten ein und gestalte gemeinsam mit uns die Zukunft der Kantonalen Verwaltung Graubünden.
Der einzige dreisprachige Kanton der Schweiz ist wirtschaftlich, kulturell und politisch vielfältig. Graubünden ist mit 7106 km² der grösste Kanton der Schweiz und bietet mit 150 Tälern, 615 Seen, 140 Ferienorten und unzähligen Sonnentagen pro Jahr eine hohe Lebensqualität. Die Kantonale Verwaltung Graubünden ist genauso vielseitig wie unsere Landschaft. Bringe deine einzigartigen Fähigkeiten ein und gestalte gemeinsam mit uns die Zukunft der Kantonalen Verwaltung Graubünden.
Mitarbeiter/-in Administration im Departementssekretariat DJSG
Departementssekretariat DJSG | 80-100 % | Chur
Das Departement für Justiz, Sicherheit und Gesundheit (DJSG) erfüllt vielfältige Aufgaben für die Bündner Bevölkerung und umfasst acht Dienststellen sowie das Departementssekretariat. Das Departementssekretariat ist die Stabstelle des Departements für Justiz, Sicherheit und Gesundheit.
Das Sekretariat des Departementssekretariats ist die erste Anlaufstelle für die Öffentlichkeit und für kantonale Ämter bei Fragen die das DJSG betreffen. Es unterstützt die Leitung sowie die Mitarbeitenden im Departementssekretariat in administrativen Aufgaben sowie in der Umsetzung verschiedener Projekte.
Wir suchen für das Departementssekretariat des DJSG per 1. März 2025 oder nach Vereinbarung eine/n Mitarbeiter/-in Administration.
Dein Aufgabenbereich
- Unterstützung des Leiters / der Leiterin Sekretariat in allen administrativen und organisatorischen Belangen
- Führen von allgemeiner Korrespondenz
- Kontakt mit diversen internen und externen Stellen
- Stellvertretungsfunktion im Team des Departementssekretariat
- Poweruser / Poweruserin fürs Departementssekretariat und First Level-IT Support
- Besorgung der Termin-, Auftrags- und Fristenkontrolle (inkl. Bewirtschaftung im Geschäftsverwaltungsprogramm CMI)
- Kontrolle, Korrektur und Ausfertigung von Regierungsanträgen, Departementsverfügungen, Berichten und weiterer Korrespondenz
- Selbstständige Bearbeitung und Verteilung der eingehenden Post
- Telefonbedienung, nach Möglichkeit selbstständige Auskunftserteilung, anderenfalls Weiterleitung der Anrufe an zuständige Stellen
Dein Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Lehre, Handelsschule oder gleichwertige Ausbildung
- Sehr gute EDV-Kenntnisse und IT-Affinität, CMI-Anwenderkenntnis von Vorteil
- Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache
- Gute mündliche Italienischkenntnisse
- Strukturierte, dienstleistungsorientierte und vorausschauende Arbeitsweise
- Teamfähig, zuverlässig, diskret, vertrauenswürdig und belastbar
- Schnelle Auffassungsgabe
- Organisationstalent
Wir freuen uns auf deine Online-Bewerbung und darauf, dich kennenzulernen.
Für fachliche Fragen und Fragen zum Rekrutierungsprozess steht dir gerne Sonja Weibel, Assistentin Regierungsrat, unter der Telefonnummer 081 257 25 13 zur Verfügung.
Anmeldefrist: 30. Januar 2025
