HR & Office Manager 80 - 100% (m/w/d)

Was ist meine Funktion?

In dieser vielfältigen und spannenden Funktion unterstützen Sie die HR Business Partnerin in allen Aufgaben des HR und des Offices:

Human Resources

• Gesamte HR-Administration sowie die Aktualisierung von HR-Richtlinien

• Onboarding neuer Mitarbeitender in Zürich und der EMEA-Region

• Abwesenheitsmanagement sowie Datenmanagement

• Die Koordination von Mitarbeiterschulungsunterlagen

• Rekrutierung: Erfassen und Schalten von Stellenausschreibungen, Koordination von Interviews, Organisation von Schnuppertagen

• Organisation von Mitarbeiterevents

• Ansprechpartner für Anfragen des HR-Teams in den USA

• Erstellung von HR-Analysen und Statistiken

Office Management

• Ansprechperson für alle Anliegen des Teams in Zürich

• Organisation und Zuständigkeit für Büromaterialen sowie technisches Equipment

• Koordination Meetings, Events und Workshops (intern/extern) sowie Sitzungsräume

• Agenda- und Reisemanagement

• Zuständig für das Flottenmanagement sowie Spesenmanagement

Was brauche ich, um erfolgreich zu sein?

Für diese Funktion werden mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im HR- und Office-Management, in der Teamassistenz oder einer vergleichbaren Rolle vorausgesetzt. Ein kaufmännischer Abschluss mit zusätzlicher Weiterbildung im HR-Bereich ist erforderlich. Sie verfügen über herausragende soziale Kompetenz sowie exzellente Kommunikationsfähigkeiten. Sie suchen aktiv nach neuen Herausforderungen und Möglichkeiten, ihr Wissen zu erweitern, zu verbessern und in den täglichen Aufgaben anzuwenden. Zudem haben Sie eine hohe IT-Affinität. Sehr gute Kenntnisse in Deutsch und Englisch sind zwingend.

Was sind meine Vorteile?

• Spannende und vielseitige Aufgaben in einem dynamischen, international ausgerichtetem KMU

• Arbeitsplatz im herzen von Zürich

• Weiterbildungsmöglichkeiten

• Flache Hierarchien

• Homeoffice Möglichkeit 1 Tag pro Woche bei 100%

Was zeichnet das Unternehmen aus?

Weltweit führender Anbieter von orthopädischen Implantaten, Instrumenten und Dienstleistungen für den Veterinärmarkt.

Eine junges, offenes und motiviertes Team freut sich auf Sie!

Sprachen
Deutsch: C2 - Muttersprachliches Niveau
Englisch: C1 - Verhandlungssicher

Arbeitsort
Zürich

Vakanz-Nummer
V-TTF-WUJ