Stage POC (Proof of Concept) Système informatisé en gestion des risques, pilotage et gestion qualité - 80% à 100%
Key information
- Publication date:28 November 2024
- Workload:100%
- Contract type:Permanent position
- Place of work:Genève
Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquant ici .
Le Département d'exploitation a pour mission d'assurer l'intendance et la logistique nécessaires au bon fonctionnement de l'ensemble des HUG, en matière de restauration, nettoyage et désinfection des locaux et hygiène du linge. Il gère également le service de stérilisation centrale, le service biomédical et équipements ainsi que Cressy-Santé. Plus de 1'350 professionnelles et professionnels réalisent leurs missions au quotidien dans un souci constant d'exigence, avec le sens du service et de la responsabilité environnementale.
Guidé par les objectifs de la direction du Département d'exploitation, le pôle Organisation et Performance est une petite équipe transversale (4 personnes) à l’écoute et au service des entités qui composent le département, quels que soient leurs métiers et leurs sites géographiques. Il cherche à développer, harmoniser et consolider les meilleures pratiques tout en s’adaptant aux réalités de terrain et aux contraintes métier variées.
Après avoir rédigé un cahier des charges fonctionnel destiné à un futur système informatisé de gestion des risques (SIGR), le pôle Organisation et Performance est maintenant mandaté pour réaliser un POC (Proof of Concept) dans un outil du marché tout en élargissant ce test à d’autres domaines d’application (gestion de plans d’actions, veille réglementaire, suivi des objectifs stratégiques du département…)
L’objectif est de s’assurer que l’outil pressenti (SMARTCOCKPIT), répond aux besoins des futurs utilisateurs.
Dans le cadre de votre stage, vous répondez au chef de projet et vous serez spécialement affecté dans l’équipe pour recueillir les besoins complémentaires pour les domaines d’application tels que le pilotage des objectifs du département et les activités liées à la gestion de la qualité (gestion de plans d’actions, audits, veille réglementaire…)
Vous définissez les critères et objectifs mesurables pour chaque domaine à tester ainsi que sur les capacités de l’outil
Vous paramétrez, réalisez des démonstrations et coordonnez les tests avec les acteurs (3 mois maximum)
Vous réalisez le bilan du POC (recettage) : objectifs validés ou non validés, risques liés à l’outil en vue d’une prise de décision par le Comité de Pilotage (COPIL)
Lors de votre mission, vous collaborez directement avec les Responsables Qualité de tous les services du département, avec la société éditrice du logiciel ainsi que potentiellement d’autres acteurs clés (RH, Finance, ...).
Vous savez vous adapter à de nombreux interlocuteurs travaillant dans des contextes variés.
QualificationsVous possédez une excellente compréhension des domaines concernés (gestion des risques, activités en lien avec le management qualité et le pilotage stratégique) et un grand intérêt pour les projets d’informatisation (informatique de gestion).
Ce stage s’inscrit dans un cursus de formation de type Master universitaire ou HES. Vous êtes en cours de formation avec une orientation gestion d’entreprise ou autre désignation pouvant être relevant pour ce poste et vous disposez d’une convention de stage.
Vos capacités organisationnelles vous permettent d’assumer diverses tâches et activités sur délégation.
Vous maîtrisez la langue française tant à l’écrit qu’à l’oral. Vous êtes à l’aise avec les outils digitaux.
Vous êtes disposés à vous déplacer sur différents sites du canton de Genève.
Vous faites preuve de rigueur et proposez des livrables de qualité.
Vous communiquez de manière fluide sur l’avancement de vos activités.
Votre curiosité et votre capacité d’apprentissage vous permettent d’explorer des domaines qui vous sont inconnus et vous n’hésitez pas à poser des questions aux personnes qui vous entourent.
Vous avez une excellente capacité à travailler en équipe et à développer des relations harmonieuses avec les interlocuteurs et interlocutrices grâce à votre diplomatie, votre entregent, votre écoute et votre égalité d’humeur.
Vous possédez une excellent esprit d’analyse et de synthèse, un sens de l'organisation avéré et faites preuve de dynamisme pour réussir dans votre mission.
Informations supplémentaires- Entrée en fonction : janvier 2025
- Nombre de postes : 1
- Taux d'activité : 80 - 100%
- Type de contrat : Contrat de stage de 6 mois
- Délai de dépôt de candidature : 23 décembre 2024
- Demande de renseignements : Mme Fabienne Chenevez, Responsable Organisation et Performance. Écrire un email, tél. 079553 27 03
Votre dossier de candidature doit comporter une lettre démontrant votre motivation, votre curriculum vitae, les copies des diplômes et attestations requis pour le poste et les 2 derniers certificats de travail.
Cette annonce s'adresse indistinctement aux femmes et aux hommes.
Souhaitant s’engager dans la lutte contre le chômage, les HUG encouragent les candidatures qui proviennent de l’Office cantonal de l’emploi.
