Secrétaire d'unité

Vos missions principales seront les suivantes :

• Soutenir la responsable de l'unité dans le cadre des tâches administratives et commandes diverses ;


• Effectuer le suivi d'agenda de la responsable de l'unité ;


• Planifier et organiser des séances, préparer les documents physiques et informatiques et rédiger les procès-verbaux ;


• Assurer le suivi et le traitement de tableau de bord ;


• Coordonner la gestion des factures pour le DESS et l'UGA assurer un contrôle qualité dans le respect des directives et procédures ;


• Apporter un soutien pour la gestion des contrats ;


• Contribuer au traitement et à la suppléance des différentes tâches liées au DESS et à l'UGA.

Vos atouts :

• Titulaire d'un CFC d'employé de commerce ou d'un titre jugé équivalent ;


• Expérience de deux ans minimum dans un poste similaire ;


• Très bonnes compétences de la suite MS Office ;


• Bonne maîtrise de la langue française, tant à l'oral qu'à l'écrit. Des connaissances en anglais seraient un atout ;


• Bonne organisation, compétences relationnelles et gestion des priorités ;


• Proactivité et souplesse.

Nous offrons :

• Un environnement dynamique, moderne et humain ; 


• Une activité variée et enrichissante ;


• Des moyens qui vous permettent de mener à bien vos missions et de développer vos compétences.