Assistant(e) Administratif Service Valorisation, Energie & Rénovation
Key information
- Publication date:21 October 2024
- Workload:100%
- Contract type:Permanent position
- Home office:Possible
- Place of work:Avenue de l'Etang 57, 1219 Châtelaine
Nous sommes un Groupe Immobilier établi en Suisse romande depuis 1886 avec des agences à Genève, Coppet, Nyon, Pully, Vevey, Fribourg, Sion et Neuchâtel.
Dans le cadre du développement de nos affaires, nous souhaitons engager, pour notre siège de Genève, un(e) futur(e)
Descriptif du poste :
- Assurer le suivi administratif du service composé d’un Responsable et de deux Chefs de Projets.
- Assister le Responsable du service dans ses tâches quotidiennes.
- Effectuer les recherches et la compilation des données depuis les différents portails métiers pour le service.
- Transmettre les données, notamment énergétiques, aux différents partenaires et s’assurer de la fiabilité des différents indicateurs mis en place.
- Participer à l’établissement des rapports et des offres effectués par le service.
- Participer aux tâches administratives liées aux Chefs de Projets, par exemple la rédaction de procès-verbaux, prise de rendez-vous.
- Créer et maintenir des rapports harmonieux avec nos clients propriétaires, copropriétaires, locataires, administrations, assurances, concierges, fournisseurs, etc.
Nous offrons :
- Un poste diversifié au sein d’un Groupe familial et dynamique.
- Une collaboration étroite avec une équipe de professionnels.
- Un travail autonome en lien avec les différents intervenants des Sociétés partenaires du Groupe.
- Un cadre et un environnement de travail agréables.
- Une rémunération attractive à la hauteur de l’expérience requise.
- 5 semaines de vacances puis 6 semaines dès 5 ans d’ancienneté.
- Horaires flexibles de 6h30 à 19h30.
- Télétravail possible dès la fin de période d'essai.
Nous demandons :
- Une solide expérience dans un domaine administratif
- Une expérience dans le domaine de l’immobilier, un atout
- Une excellente organisation.
- Une capacité d’intégration dans une équipe dynamique et professionnelle.
- Une grande maîtrise rédactionnelle.
Entrée : de suite ou à convenir - Taux d'activité : 100%
Nous vous remercions de nous transmettre un dossier complet avec diplômes et certificats de travail.
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