Office Manager mit Zahlenflair D/E 80-100% (a)
Art of Work Personalberatung AG
Key information
- Publication date:28 April 2025
- Workload:80 – 100%
- Contract type:Permanent position
- Language:German (Fluent), English (Intermediate)
- Place of work:Luzern
Seit über 25 Jahren vermittelt Art of Work erfolgreich Kontakte zwischen qualifizierten, motivierten Mitarbeitern und attraktiven Arbeitgebern. Mit 7 Geschäftsstellen sind wir in der gesamten Deutschschweiz vernetzt und arbeiten regional eng mit renommierten Arbeitgebern zusammen. Unsere Stärke ist die persönliche Betreuung. Für Sie nutzen wir aktiv und bewusst die Synergien, die unser Netzwerk schafft.
Für unseren Kunden aus dem Kanton Luzern suchen wir per sofort eine engagierte und agile Persönlichkeit als
Ihre Aufgaben
Sie agieren als Visitenkarte des Unternehmens, indem Sie am Empfang die Kunden begrüssen und sämtliche administrativen Sekretariatsaufgaben erledigen. Zudem unterstützen Sie die Geschäftsleitung bei der Terminkoordination und arbeiten bei Projekten aktiv als Assistentin mit. Für den Vertrieb erstellen Sie umfassende Offerten und überwachen das Vertragswesen. Die Debitoren, die Kreditoren sowie das Mahnwesen werden von Ihnen gepflegt und Sie bereiten die Daten für die Monatsabschlüsse im System vor. Des Weiteren sind Sie mitverantwortlich für die HR-Administration und das Lohnwesen. Sie helfen bei der Organisation der Team-Events und Kundenanlässe mit. Das Englisch können Sie regelmässig in Wort und Schrift anwenden.
Ihr Profil
Nach Ihrer kaufmännischen Ausbildung haben Sie sowohl im Sekretariat als auch in der Buchhaltung Ihr Knowhow stetig erweitert. Sie fühlen sich in einem dynamischen KMU-Umfeld wohl. Neben einwandfreien Deutsch- und sehr guten Englischkenntnissen weisen Sie einen versierten Umgang mit den MS-Office-Programmen auf. Von Vorteil haben Sie bereits mit der Abacus-Lösung gearbeitet. Als Organisationsprofi legen Sie viel Wert auf ein exaktes sowie effizientes Arbeiten. Ihr Zahlenflair kommt Ihnen in dieser Allrounderfunktion ebenfalls zugute. Als Vorgesetzte pflegen Sie einen kooperativen und zielweisenden Führungsstil.
Ihre Benefits
Dann freut sich Frau Cornelia Rothen auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an E-Mail schreiben.
Ein Motivationsschreiben ist zum aktuellen Zeitpunkt nicht erforderlich.
*(a) Uns interessiert, was du kannst und was deine Ziele sind. Gender, Religion, Hautfarbe etc. sind keine Einflussfaktoren für unsere Personalsuche.
Weitere interessante Stellen finden Sie unter www.art-of-work.ch/bewerber/offene-stellen
Sie agieren als Visitenkarte des Unternehmens, indem Sie am Empfang die Kunden begrüssen und sämtliche administrativen Sekretariatsaufgaben erledigen. Zudem unterstützen Sie die Geschäftsleitung bei der Terminkoordination und arbeiten bei Projekten aktiv als Assistentin mit. Für den Vertrieb erstellen Sie umfassende Offerten und überwachen das Vertragswesen. Die Debitoren, die Kreditoren sowie das Mahnwesen werden von Ihnen gepflegt und Sie bereiten die Daten für die Monatsabschlüsse im System vor. Des Weiteren sind Sie mitverantwortlich für die HR-Administration und das Lohnwesen. Sie helfen bei der Organisation der Team-Events und Kundenanlässe mit. Das Englisch können Sie regelmässig in Wort und Schrift anwenden.
Ihr Profil
Nach Ihrer kaufmännischen Ausbildung haben Sie sowohl im Sekretariat als auch in der Buchhaltung Ihr Knowhow stetig erweitert. Sie fühlen sich in einem dynamischen KMU-Umfeld wohl. Neben einwandfreien Deutsch- und sehr guten Englischkenntnissen weisen Sie einen versierten Umgang mit den MS-Office-Programmen auf. Von Vorteil haben Sie bereits mit der Abacus-Lösung gearbeitet. Als Organisationsprofi legen Sie viel Wert auf ein exaktes sowie effizientes Arbeiten. Ihr Zahlenflair kommt Ihnen in dieser Allrounderfunktion ebenfalls zugute. Als Vorgesetzte pflegen Sie einen kooperativen und zielweisenden Führungsstil.
Ihre Benefits
- Zeitliches wie örtliches flexibles Arbeiten (Homeoffice und Arbeitszeitmodelle)
- Eigenständige Aufgaben in einem kollegialen und dynamischen Team
- Zentrale Lage, gute ÖV-Anbindungen
- 5 Wochen Ferien und 41h-Woche
- Unterstützung bei Weiterbildungen
Dann freut sich Frau Cornelia Rothen auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an E-Mail schreiben.
Ein Motivationsschreiben ist zum aktuellen Zeitpunkt nicht erforderlich.
*(a) Uns interessiert, was du kannst und was deine Ziele sind. Gender, Religion, Hautfarbe etc. sind keine Einflussfaktoren für unsere Personalsuche.
Weitere interessante Stellen finden Sie unter www.art-of-work.ch/bewerber/offene-stellen
Art of Work Personalberatung AG
Cornelia Rothen
Baarerstrasse 79
6300 Zug
Tel.: +41 41 728 06 06
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