Secrétaire Technique/ Administratif(ve)100 % CDI
Key information
- Publication date:31 January 2025
- Workload:100%
- Contract type:Permanent position
- Place of work:Genève, 1204 Genève
Notre agence « dite de proximité » depuis 1982 s’appuie sur un groupe d’envergure internationale. En tant qu’experts dans le recrutement et le placement de candidats qualifiés et hautement qualifiés, nous intervenons comme partenaire exclusif ou non, auprès d'une clientèle exigeante dans le choix de leurs futurs collaborateurs fixes, temporaires et payrolling.
N'hésitez pas à consulter notre site : http://www.ficoba.ch/
Mandaté pour l’un de nos clients sur le canton de Genève pour un emploi fixe, nous recherchons un(e) :
Vos missions
- Gérer les appels téléphoniques et les emails entrants.
- Assurer le suivi administratif via le logiciel Abacus : élaboration de devis, facturation, relances, contrats, soumissions, ordres d’intervention et fiches de travail.
- Coordonner les interventions de dépannage et organiser les prises de rendez-vous.
- Gérer le secrétariat et accompagner les nouveaux collaborateurs dans l’apprentissage des processus internes.
- Assurer la gestion du planning du personnel d’exploitation.
- Effectuer le suivi et la gestion des feuilles d’heures du personnel.
- Être en lien avec l’administration de Carouge pour diverses démarches.
Votre profil
- Titulaire d’un CFC d’employé(e) de commerce ou équivalent.
- Organisé(e), rigoureux(se), autonome et doté(e) d’un bon sens des priorités.
- Excellente maîtrise du français, à l’oral comme à l’écrit.
- À l’aise avec les outils informatiques usuels (Excel, Word, Outlook, etc.).
- Minimum 3 ans d’expérience en Suisse sur un poste similaire.
- Une expérience dans le secteur du bâtiment est un plus.
- La connaissance du logiciel Abacus serait un atout.
Vous êtes intéressé par ce poste ?
Alors envoyez-nous rapidement votre dossier complet (Cv, certificats de travail, lettre de motivation et diplômes)
Nous, nous réjouissons d'étudier votre candidature en toute discrétion, veuillez prendre note que nous ne répondrons qu'aux dossiers de candidatures complets et correspondants au profil recherché.
