Gestionnaire RH à 80% - CDI – Classe 14 - Présence tous les jours attendue
Key information
Publication date:
19 June 2024Workload:
80%Contract type:
Permanent positionSalary:
CHF 84 170 - 113 806 /yearPlace of work:
Promenade de l'Europe 67, 1203 Genève
Les Résidences Prendre Soin et Accompagner (RPSA) sont étroitement liées à la Caisse de pension de l’Etat de Genève (CPEG) puisqu’elle est leur actionnaire et propriétaire immobilier. Grâce à une fondation de droit privé et une société à responsabilité limitée (Sàrl), toutes deux sans but lucratif, RPSA a pour mission d’exploiter des bâtiments en faveur de personnes âgées et d’y offrir des prestations adaptées à leur niveau d’autonomie et à leurs besoins de sécurité.
Afin de compléter nos équipes, nous recrutons un-e
Par délégation de la Responsable des Ressources Humaines et au service du Projet de Vie Institutionnel votre mission sera d’assurer la gestion administrative de l’ensemble des procédures RH, notamment :
- Editer et traiter mensuellement les salaires dont le contrôle des charges sociales, les répartitions multisites, le calcul des composantes salariales ;
- Traiter les fichiers de données mensuels relatifs aux salaires et effectuer les contrôles réguliers des activités salariales ;
- Procéder au contrôle budgétaire (dotation et francs) et signaler les éventuels écarts rencontrés ;
- Assurer la gestion administrative des documents contenus dans les dossiers personnels pour leur mise à jour régulière ;
- Tenir les statistiques demandées par les organismes externes ainsi que celle prévues à l’interne de même que la mise à jour des tableaux de bord RH ;
- Appliquer les procédures légales en administration du personnel ;
- Editer les différents contrats de travail ;
- Orienter et conseiller les collaborateurs dans leur demande sur les questions RH ;
- Suivre et gérer les évaluations périodiques ;
- Soutenir l’équipe RH concernant la gestion des absences ;
- Vérifier les données des présences et absences en vue du paiement des salaires ;
- Collaborer et soutenir les responsables hiérarchiques dans leurs demandes administratives RH ;
- Collaborer avec l’ensemble des employés du service des Ressources Humaines ;
- Assurer la prise de procès-verbaux ;
- Rechercher activement à améliorer les procédures RH ;
- Assurer les tâches de son binôme en cas de surcharge de travail ou d’absence en fonction des priorités émises par la Responsable des Ressources Humaines.
Profil recherché, vous êtes une personne :
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En possession d'une maturité professionnelle commerciale ou une formation jugée équivalente ;
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Ayant au moins 5 années d'expérience professionnelle en gestion des salaires et assurances sociales ;
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Rigoureuse, organisée et autonome, vous savez faire face à la pression dues aux attentes des différents acteurs ;
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Autonome ainsi dotée d’une grande précision d’exécution, vous avez le sens des responsabilités et de discrétion ;
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Intègre, courtoise en toute circonstance et dynamique avec une grande aisance dans les contacts humains ;
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Pourvue d’un esprit d’équipe développé, vous avez de la facilité à vous intégrer et à entretenir la cohésion dans un groupe ;
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Avec de très bonnes capacités orales et écrites, vous êtes dotée d’une excellente rédaction ;
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A l’aise dans l’utilisation des logiciels courants (Outlook, Word, Excel), SADIES et Polypoint PEP un atout ;
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Ayant déjà travaillé dans le domaine de la santé et/ou de l’administration cantonale genevoise un atout.
Vous intégrez une équipe dont les valeurs essentielles sont le respect, l’intégrité et l’impartialité. Vous bénéficierez d’un environnement de travail et des outils modernes ainsi qu’un management basé sur la confiance, le respect et la valorisation des collaborateurs.
Si vous vous reconnaissez dans ce profil, que le défi vous enthousiasme et que vous partagez nos valeurs, n’hésitez pas à postuler. Nous vous remercions de faire parvenir votre dossier de candidature complet soit une lettre de motivation, un CV, ainsi que vos copies de certificats et de diplômes directement via jobup.
Nous vous garantissons une parfaite discrétion.
Délai de candidature : 15 juillet 2024
Entrée en fonction : A déterminer
Lieu de travail : Charmilles
Seuls les dossiers complets et répondant au profil recherché seront traités.
RPSA respecte les directives cantonales et fédérales en matière de recrutement.